在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思助力企业财务数智化转型，在当下的数字化浪潮中显得尤为重要和及时，对企业财务运营效率提升具有关键意义。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现财务运营效率提升。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其发展提供了坚实的保障。在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，充分体现了合思在提升企业财务运营效率方面的价值。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，充分展现了其在财务数智化方面的专业性和全面性，能够满足企业多样化的财务需求，极大地提升企业财务运营效率。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一系列操作不仅简化了流程，还提高了员工的工作效率。
发票采集功能也毫不逊色。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。
统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提高了工作效率。
此外，合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策，提升财务运营效率。
合思VS传统财务管理：数智化优势尽显
与传统财务管理模式相比，合思在财务数智化转型中具有显著的优势，在提升企业财务运营效率方面表现卓越。
在电子凭证管理方面，传统财务管理模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，避免了这些问题，提高了电子凭证管理的效率和准确性。
传统报销流程繁琐，大部分企业员工仍需自己垫资订票，事后凭发票报销，且存在手工录入发票数据等情况。合思平台能实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，进而提升了企业的财务运营效率。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅提高了档案管理效率和安全性，为企业财务运营效率提升提供了有力支持。
从成本方面来看，合思财务收支管理平台能有效降低企业运行成本。例如，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这些案例充分证明了合思在提升财务运营效率的同时，还能为企业带来显著的经济效益。
合思成功案例：多行业绽放光彩
合思在不同企业中的成功实践，进一步证明了其在提升企业财务运营效率方面的实力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著提升了财务运营效率。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业整体的财务运营效率。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，全面提升了财务运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，让年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了财务运营效率。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数智化转型中发挥了重要作用，有效提升了企业的财务运营效率。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和良好的市场口碑，与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将在全球范围内拓展市场和影响力，推动行业的进步和发展。
企业应积极采用合思的解决方案，加快财务数字化转型的步伐，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。如果您想亲身体验合思在提升财务运营效率方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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