在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的重视。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家秉持以客户为中心服务理念的科技公司，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
合思产品全景：财务数智化的一站式解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和无纸化档案管理等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其实力不容小觑。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务收支管理平台以帮助企业挖出更多净利润为目标，兼具创新性与实用性，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
核心功能揭秘：费控管理与数字化转型的强大引擎
企业费控管理依据自动化程度的差异，可划分为L1 – L5五个层级。合思具备强大的能力，能够助力企业实现从低层级向高层级的跨越，例如实现“无需报销”的高级阶段。在L5阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，大大提高了工作效率。
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这种中台架构，合思实现了无纸化档案管理的高效运作，确保企业财务数据的准确与安全。
合思的费控管理平台强化了广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，涵盖数据赋能、协同、智能化等多个方面。该平台可打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。同时，合思的系统能对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，进一步提升了无纸化档案管理的效率。
优势凸显：对比传统，合思独树一帜
与传统报销方式相比，合思的费控管理平台优势显著。在传统L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工体验差。而合思的费控管理平台可实现自动化和智能化报销，在L3初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。
一些企业在费用管理上使用纯手工或依靠OA系统以及财务系统，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现流程规范、数据统一和系统打通，为无纸化档案管理提供了坚实的基础。
部分费控管理平台仅为标准化的SaaS产品，功能相对单一。合思不仅能提供费控报销等基础功能，还能提供聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和无纸化档案管理等全方位财务数智化服务，以费控管理为抓手，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
在传统报销方式中，财务人员获取信息滞后，需人工将业财信息匹配，且人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。合思的系统可自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，还能自动对账、生成凭证和报表，极大提高了工作效率，同时也保证了无纸化档案管理的准确性和完整性。
行业应用典范：合思在不同领域大放异彩
在医药行业，中国某知名制药公司业务涉及销售、研发和生产等多类费用，面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，有效实现了无纸化档案管理，提升了企业的财务管理水平。
软件行业的中国某上市软件服务公司，核心费用类型包括行政、差旅和外包费用，存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，优化了无纸化档案管理流程，提高了企业的运营效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，旗下有多地的子公司，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，同时也完善了无纸化档案管理体系，保障了企业财务数据的安全。
不同行业通过使用合思的费控管理平台，在合规性、效率提升、成本控制等方面取得了显著成效，充分体现了合思产品的通用性和适用性，以及在无纸化档案管理方面的卓越能力。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求，实现降本、提效与创收，在无纸化档案管理方面更是具有独特的优势。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其功能和服务边界，如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和金融能力等，为企业提供更综合的解决方案，进一步优化无纸化档案管理服务。
以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。其意义将超越费控管理本身，成为企业财务数字化转型的重要推动力量。合思在行业竞争中展现出强大的实力，已获得了众多付费企业和财务人员的认可，未来有望在费控管理领域持续创新和发展，为更多企业带来价值。
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