在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在这一转型过程中面临着重重困境。
由于受传统纸质凭证入账习惯的束缚，以及电子凭证直接入账门槛较高，众多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。电子凭证还普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。即便国家税务总局、财政部开通了统一网站提供查验功能，仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐、操作复杂。
调研表明，大部分企业存在纸电凭证混合使用的情况，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在较大的合规风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失等难题。这些痛点严重阻碍了企业的数字化进程，而合思提供的财务数智化解决方案，正是突破这些困境的关键。
合思方案全景：全面创新的财务数智化蓝图
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。此外，合思联合多方发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
核心功能探秘：合思平台的独特优势
差旅申请功能为员工带来极大便利。员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让整个发票报销流程更加便捷高效。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。同时，该功能可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率，优化了发票报销流程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让发票报销流程更加规范。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，实现电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。还能进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，完善了发票报销流程的最后一环。
企业收益剖析：合思方案的价值体现
合思的解决方案能为企业显著降低成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在发票报销流程中，这些成本的降低体现得尤为明显。
提高效率也是合思方案的一大优势。合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W +，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%，让发票报销流程更加高效。
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在发票报销流程中，数据的精准分析能让企业更好地把控费用支出。
合规保障方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让发票报销流程更加合规。
典型场景聚焦：合思方案的实用之道
在企业差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思商城订购或TMC订购，实现便捷申请和同屏比价，财务可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地简化了发票报销流程。
财务核算场景下，系统预制映射规则自动生成凭证，实现财务核算智能化，减轻财务人员工作量，让发票报销流程中的核算环节更加轻松。
会计档案管理场景中，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，完善了发票报销流程中的档案管理部分。
业财协同场景打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，业财有机连接，数据采集与校验准确，实现线上线下一体化管理，让发票报销流程与业务流程更好地融合。
客户成功见证：合思方案的真实成效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，优化了发票报销流程。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让发票报销流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思方案后实现增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，改善了发票报销流程。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，规范了发票报销流程。
如果您的企业也想革新发票报销流程，开启财务数智化转型之旅，合思为您提供免费试用的机会。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。赶快抓住这个机会，选择合思的解决方案，让企业的发票报销流程更加高效、合规、智能！
