在国家大力推动数字化发展的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式开启。
数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，具有重大意义。它不仅有利于优化企业业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。因此，企业财务数字化转型已变得刻不容缓。
市场形势：数字化浪潮下的机遇与挑战
在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。财政部会同相关部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在2022 – 2024年陆续下发通知扩大试点范围。按照要求，试点单位需在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。实践证明，电子凭证会计数据标准的应用对推动会计数字化转型效果显著。
自2022年初试点以来，各类电子凭证的开具量显著提升。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。这充分显示出电子凭证在市场中的应用越来越广泛。
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中也面临着一些挑战。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票，且对一些技术类政策的认知度相对较低。这表明企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。不过，值得欣慰的是，多数企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，超半数企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。
痛点分析：企业数字化转型的绊脚石
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多具体问题。
首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，给数据安全带来了严重的风险隐患。
其次，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种方式不仅存在合规风险，而且部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
再者，企业的报销流程和财务运作模式滞后。多数员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，并且还需同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的流程不仅效率低下，还增加了员工的负担。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。由于缺少统一的综合服务平台，企业难以实现所有电子凭证的收集和分发。同时，这一过程涉及多个政府部门，协同困难，对人员素质要求较高。此外，电子凭证数据存储安全要求高且难以保管，容易丢失，这些问题都给企业的数字化转型带来了阻碍。
解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块：合思解决方案的强大功能
合思的解决方案拥有多个核心功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
差旅申请功能方便快捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，让报销流程更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了可靠保障。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有诸多显著优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思具备强大的技术研发和服务支持能力，能够为企业提供更优质的服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的客户实践经验。其解决方案经过市场验证，能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求。
成功案例：合思助力企业实现财务飞跃
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：合思全方位保障客户权益
合思为客户提供了全方位的服务保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供顾问和技术支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助用户更好地掌握产品的使用方法。
合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
此外，合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，确保为客户提供优质的服务。
在当前电子凭证数字化转型的大背景下，合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应抓住机遇，借助合思的专业服务和解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
