在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的高效运营离不开精细的财务管理，而档案合规管理作为财务管理的重要一环，其重要性愈发凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，正凭借合思的电子会计档案管理平台——合思档案，实现了档案合规管理的重大突破。
好想你：业务蓬勃背后的档案管理痛点
好想你公司作为行业佼佼者，拥有154.21亿元的品牌价值，麾下1000 + 员工为企业发展添砖加瓦，400 + 全国门店星罗棋布，18家归档主体各司其职，2W + 零售网点深入市场各个角落，每年更是产生3.6W + 的凭证数。然而，在业务繁荣的背后，档案管理却成为了公司发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案的存储和管理受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难以实现。大量的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。档案合规管理成为了好想你亟待解决的难题。
合思方案：打破档案管理壁垒
面对好想你公司在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案解决方案。
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数据同源一键联查：释放财务工作效率
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过合思档案平台，一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在只需轻轻一点，即可快速获取。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的档案核对工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在档案合规管理方面，数据的同源性确保了档案信息的准确性和一致性，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
自动组装审计便捷：提升审计效率
合思档案平台实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，减少了翻阅纸质档案的时间和工作量。同时，系统的智能审计功能可以对档案数据进行自动分析和比对，及时发现潜在的风险和问题。在档案合规管理方面，自动组装和便捷审计确保了企业的财务档案符合相关法规和标准，降低了企业的合规风险。 -
实物高效管理：电子与实物完美匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一技术的应用，大大提高了档案查阅的效率，减少了查找实物档案的时间和成本。在档案合规管理方面，实物与电子档案的精准匹配确保了档案的完整性和可追溯性，为企业的合规运营提供了坚实的基础。
方案落地：技术助力逐步推进
合思凭借自身强大的技术优势，通过系统配置、数据对接等方式，逐步将解决方案落地到好想你公司的财务管理流程中。在项目实施过程中，合思的专业团队与好想你公司的财务人员密切合作，深入了解公司的业务需求和档案管理现状，对系统进行了个性化的配置和优化。同时，合思还为好想你公司的员工提供了全面的培训，确保他们能够熟练使用合思档案平台。通过一系列的努力，合思的电子会计档案解决方案在好想你公司顺利落地，为公司的档案合规管理带来了质的飞跃。
合作成果：显著效益见证方案价值
合思的电子会计档案解决方案在好想你公司实施后，取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案核对和查找工作中解脱出来，工作效率大幅提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是合思档案平台为企业带来的实实在在的效率提升。在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。在档案合规管理方面，合思的解决方案确保了企业的财务档案符合相关法规和标准，降低了企业的合规风险，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户反馈：高度认可开启合作新篇
好想你公司对此次与合思的合作给予了高度评价。合思的电子会计档案解决方案有效解决了公司在档案管理方面的难题，显著提升了工作效率，降低了成本，为公司的财务管理带来了巨大的改善。通过合思档案平台，公司实现了档案合规管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。好想你公司表示，将继续与合思保持紧密合作，共同探索更多的数字化解决方案，推动企业的持续发展。
行动号召：携手合思开启财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案合规管理方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一站式的解决方案。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着档案管理的难题，渴望实现档案合规管理的数字化转型，不妨选择合思的电子会计档案管理方案。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身感受其带来的高效与便捷。让我们一起携手合思，开启财务数智化新征程！
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