在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难平衡，降本增效的压力如同一座大山。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的痛点之首。大量的发票和单据需要人工处理，耗费了大量时间和精力；缺乏自动控制系统，人工校验效率低下，这两个问题的反馈占比合计超过一半。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，也让企业头疼不已。同时，从业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控层面的压力巨大。这些难题让企业急需一套行之有效的解决方案。
合思一站式费控差旅解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台功能强大，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。在线发票处理在其中也发挥着重要作用，系统可以自动处理发票信息，大大提高了财务处理效率。
合思商城更是企业的得力助手，它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。员工在进行在线发票处理时，也能更加便捷地获取相关票据信息。
合思流程引擎则为企业的差旅补贴计算提供了灵活的解决方案。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思解决方案核心功能亮点
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精准预算控制模式
合思费控支持多种预算控制方式，满足企业不同阶段的需求。2023年7月的数据显示，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超两成企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占。在线发票处理与预算控制紧密结合，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
智能消费标准管控
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。在线发票处理过程中，系统会自动校验发票是否符合消费标准，进一步保障企业费用支出的合理性。 -
合力省政策福利多
合思商城推出的“合力省”政策，为企业和员工带来了双赢。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。在线发票处理时，员工可以更方便地处理因“合力省”政策产生的相关发票。 -
单据免打印趋势
合思费控平台中，各环节的单据免打印量同比显著增幅。从申请单、借款单到付款单、发票，再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在线发票处理也顺应了这一趋势，减少了纸质发票的使用，提高了工作效率。
合思方案为用户带来的显著收益
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员工报销效率飞升
以L4级无需报销上市公司为例，签约合思后，员工报销效率提升300%。合思商城消费免垫资开票，员工长期出差无需担心借款、报销问题，体验感大幅提升。在线发票处理的便捷性，让员工可以随时随地处理发票，减少了报销的时间成本。 -
财务人力成本大降
同样是L4级无需报销上市公司，财务人力成本降低50%。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，节省了大量时间。在线发票处理系统的自动化功能，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，提高了工作效率。 -
企业成本有效控制
合思商城“合力省”政策成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业通过在线发票处理，能够更加清晰地了解费用支出情况，从而更好地控制成本。 -
管理决策数据支撑
合思BI能提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。在线发票处理过程中产生的数据，也为企业的管理决策提供了有力支持。
合思解决方案适用典型场景
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员工出差无忧
对于连锁经营企业等员工出差频次多的企业，合思商城能解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。在线发票处理让员工在出差过程中能够及时处理发票，避免了因发票丢失或延误处理而带来的麻烦。 -
财务核算提效
原TMC出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。而合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有一定提升。在线发票处理与财务核算紧密结合，提高了财务核算的准确性和效率。 -
差旅补贴省心
企业通过合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在线发票处理可以确保差旅补贴相关发票的准确处理，提高了补贴发放的效率和准确性。 -
企业降本增效
企业可通过合思平台的数字化功能，如预算控制、消费标准自动控制、单据免打印等，降低成本，提高经营效率。在线发票处理作为其中的重要环节，为企业的降本增效发挥了重要作用。
合思客户成功案例展示
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L4级上市公司蜕变
L4级无需报销上市公司在签约合思前，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。签约合思后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在线发票处理的应用，为企业的这些改变提供了有力支持。 -
连锁企业新突破
连锁经营上市公司接入合思商城前，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。接入后，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在线发票处理让企业的财务管理更加高效，也提升了员工的满意度。 -
成本控制显成效
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，在使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在线发票处理帮助企业更好地控制了成本，提高了经济效益。 -
补贴流程自动化
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在线发票处理确保了补贴流程的顺利进行，提高了员工的满意度。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展也是长期趋势。通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标。
合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴，能为企业提供全方位的支持和保障。现在就免费试用合思的产品，关注合思，开启企业财务数智化新征程，让您的企业在费控及差旅管理方面更上一层楼。
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