在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多难题。
许多企业先后自建多个系统，像动力源，但整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效运作差距甚远。集团性公司，如汉威科技集团，面临着成本增效的巨大挑战，迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。高速发展的企业，如派克新材，随着业务人员的大量增加，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。还有企业在费用管理方面困难重重，例如江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计也成问题。这些行业痛点，严重阻碍了企业的发展，而合思的全面财务数字化解决方案，正是为解决这些难题而生。
合思方案全景：解锁财务数字化新格局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统集成能力卓越，它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步。打破数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，实现真正的数据互通。同时，合思提供丰富的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，助力企业实现精细化管理，有效降本增效。合思商城为员工打造了便捷的消费平台，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地提高了工作效率。
核心功能探秘：合思的独特魅力
- 无需报销：畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，工作幸福感大幅提升，同时确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效，员工也能从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。企业内部的数据流转更加顺畅，各部门之间的协作也更加高效。 - 发票智检：守护财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。能够有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。为企业的财务管理提供了可靠的保障。 - 凭证自动：提升财务工作效率新高度
合思的自动生成凭证功能，通过标准EAI插件实现与ERP系统的对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
用户收益呈现：合思方案的显著成效
- 效率飞升：工作节奏全面提速
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升达300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。这些数据直观地展示了合思方案对企业工作效率的巨大提升作用。 - 成本节约：开源节流见成效
合思方案还帮助企业实现了成本的节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。海威茨节省了大量的打印、邮递等办公成本，如节省了约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。通过降低人力成本和办公成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。 - 精细管理：掌控企业经营脉搏
使用合思解决方案后，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过费用项目追踪，企业可以更好地掌握每一项费用的流向和使用情况，为精细化管理提供有力支持。 - 数据安全：守护企业核心资产
针对保密单位的特殊要求，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思通过先进的技术和定制化的方案，为企业的数据安全保驾护航。
典型场景应用：合思方案的多面手
- 商旅出行：轻松出行无负担
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等。免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账结算。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这一模式让员工的商旅出行更加便捷，企业的费用管理也更加规范。 - 销售费用：精细管控促发展
合思费控在销售费用管理场景中发挥着重要作用。它可以对销售费用进行预算管控、费用标准控制，实现费用的精细化管理。斯利安药业通过合思费控系统对市场费、差旅费等进行有效管控，费用管控更加有效，业务执行更加透明。通过费用项目追踪，企业可以及时发现销售费用使用中的问题，调整策略，提高销售效益。 - 预算管控：前置预警保合规
合思能够实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对预算的严格管控和费用项目追踪，企业可以确保资源的合理分配，避免不必要的费用支出。 - 系统集成：打破壁垒促融合
合思费控可与企业的HR系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过系统集成和费用项目追踪，企业可以实现各部门之间的数据共享和协同工作，提高整体运营效率。
客户成功故事：合思方案的实力见证
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，企业的运营效率和经济效益得到了显著提升。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，对公业务管控加强，预算检验前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，企业在市场竞争中更具优势。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，企业的财务管理更加高效。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您解决财务数字化转型中的难题。费用项目追踪是合思方案的重要特色之一，能够帮助企业更好地掌握费用使用情况，实现精细化管理。
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