在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证在会计入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象频发。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件，甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业在面对凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题时，陷入了数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
传统企业财务管理同样困难重重。全国性的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程分散在多个系统中，既繁杂又低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，人工记账根本无法释放财务价值。事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
此外，企业在电子凭证报销、入账和归档方面还存在着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。多数企业的报销流程和财务运作模式也十分滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。
面对这些行业痛点与挑战，合思的产品应运而生，成为企业解决财务管理难题的关键。
合思风采：科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。
公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全面满足企业在会计报销管理等方面的需求。
使命愿景：挖掘利润推动数字化变革
合思肩负着伟大的使命，通过其财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型方面，合思致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，达成经济效益和环境效益的共赢。合思希望推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将持续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为全球企业的会计报销管理提供优质解决方案。
核心模块：功能强大助力高效管理
合思产品拥有多个核心模块，为企业的会计报销管理提供了有力支持。
差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了数据的准确性。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率。
创新亮点：全链智能引领行业变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的会计报销管理带来了极大的便利。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一创新能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，合思能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的会计档案管理提供了可靠保障。
独特优势：集成定制保障数据安全
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。其具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的会计报销管理与其他业务环节更加紧密地结合在一起。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的会计报销管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的会计报销管理提供了坚实的安全保障。
目标场景：精准覆盖满足多元需求
合思产品的目标用户主要为企事业单位，尤其是在财务管理方面面临数字化转型需求的企业。其涵盖了不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
在应用场景方面，合思产品广泛应用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等方面。在差旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作；在费用报销方面，实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验；在财务核算上，系统可以自动记账、对账、结算；在会计档案管理中，实现了电子档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能，全面提升了企业的会计报销管理水平。
成功见证：客户认可彰显卓越价值
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思产品能够有效解决企业在财务管理数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，如电子凭证管理难题、报销流程繁琐、会计档案管理低效等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
凭借其丰富的功能、创新的解决方案、强大的优势以及众多成功案例，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现财务数智化转型的可靠选择。现在新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式可供选择，满足不同企业规模和使用场景的需求。
如果你所在的企业也正在寻求财务管理的数字化转型解决方案，不妨选择合思，与我们携手共进，开启高效、智能、绿色的财务管理新时代，提升企业的会计报销管理水平。
