在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润呈现出断崖式下跌的态势。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。此时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以得到有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施“硬控”的预算控制手段。这种方法虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。同时，企业差旅管控还存在线下差旅费用管控这一共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，给企业成本控制及合规带来了严峻挑战。
在这样的背景下，合思为企业差旅管控带来了行之有效的解决方案，下面让我们深入了解一下。
全流程数智化 差旅管控新蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价的预算控制手段，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省成本。在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控、全产业链优化，并且实现了全员参与。这种全员参与的预算控制手段，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点 预算控制利器
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合力省奖励计划 打破省钱对立
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这种预算控制手段打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
BI差旅风控系统 智能监控预警
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个“智能卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这种预算控制手段能够有效避免企业的损失，确保企业资源合理分配。 -
AI智能功能 提升效率体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，提升员工的差旅体验。这种智能化的预算控制手段，让企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
易商卡 消灭消费盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这是一种创新的预算控制手段，有效解决了线下差旅费用管控的难题。
企业应用收益 解锁省赚新模式
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。员工在这种预算控制手段的激励下，像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。
企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况。这避免了企业的损失，有效控制了成本，确保了企业资源的合理分配。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这种全面的预算控制手段优化了企业成本结构，激活了企业的增长潜力，提升了员工的差旅体验和组织运营效率。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景适配 精准解决难题
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下沉市场拓展 精细化管控助力
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思通过建立深度合作关系，科学设置差标管控金额等预算控制手段，助力企业实现精细化差旅管控。 -
出海业务开展 一站式服务护航
企业开展出海业务时，会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。这种全面的预算控制手段，让企业在出海业务的差旅管理中更加得心应手。 -
线下费用管控 合规透明解决方案
企业存在线下差旅费用管控盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡通过实现线下消费全场景覆盖，解决了线下消费合规与透明问题。这是一种针对线下差旅费用的有效预算控制手段。 -
数电票时代 档案管理新选择
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这种智能化的预算控制手段，为企业在数电票时代的会计凭证管理提供了有力支持。
客户成功案例 见证实力成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更多损失。这充分体现了合思在预算控制手段上的有效性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思预算控制手段在实际应用中的显著成效。
自2024年3月开通合力省项目后，某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这进一步证明了合思预算控制手段的可行性和优越性。
合思调研数据显示，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多企业认可并使用合思电子会计档案管理系统。这也从侧面反映了合思预算控制手段在市场上的认可度。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的预算控制手段，感受其为企业差旅管控带来的卓越成效，不妨拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官网进行咨询。添加合思小助手，还可加入未来财务人社群，关注合思动态。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅管控的新篇章。
