在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键方向。然而，企业在这一转型过程中面临着重重困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用仍存在诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式和标准上缺乏统一规范，这使得企业在处理时面临巨大挑战。协同困难也是一大阻碍，涉及多个部门和环节的电子凭证管理，难以实现高效协同。而且电子凭证还存在易丢失的风险，给企业的财务管理带来了极大的不确定性。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在诸多合规风险。现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。企业在财务管理数字化方面的需求愈发迫切，差旅流程优化也成为企业亟待解决的重要问题。
合思解决方案：破局电子凭证转型困局
合思深刻洞察企业在电子凭证数字化转型中面临的问题，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅流程优化提供了有力支持。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案不仅简化了企业的财务管理流程，还提高了工作效率，为企业的差旅流程优化提供了系统的支持。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，保障企业差旅流程的安全稳定运行。
核心功能亮点：开启便捷财务管理之旅
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅流程优化提供了强大的助力。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。这一功能不仅为员工提供了便利，也为企业节省了成本，是差旅流程优化的重要举措。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能保证了企业财务数据的准确性和安全性，为差旅流程优化提供了数据保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能提高了财务管理的效率和规范性，有助于企业实现差旅流程的优化。
用户收益显著：降本增效数据驱动决策
使用合思平台能为用户带来多方面的显著收益。
在提高效率方面，众多企业都有切身体会。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业使用合思平台后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思平台在提升企业财务管理效率方面的强大能力，对于差旅流程优化也起到了积极的推动作用。
在降低成本方面，合思平台同样表现出色。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，也为差旅流程优化提供了更多的资源支持。
合思平台还能实现数据驱动的决策支持。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这种数据驱动的决策方式有助于企业更好地规划差旅活动，实现差旅流程的优化。
在提升合规性方面，合思平台的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规性的提升为企业的差旅流程优化提供了坚实的保障。
典型应用场景：全方位覆盖企业需求
合思平台具有丰富的典型应用场景，能够全方位覆盖企业的需求，为差旅流程优化提供了多样化的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。同时，财务可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。这一场景大大简化了企业的差旅管理流程，提高了员工的出行体验，是差旅流程优化的典型应用。
财务核算与记账场景中，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率，降低了人工成本。这一场景确保了企业财务核算的准确性和及时性，为差旅流程优化提供了财务支持。
会计档案管理场景下，合思档案支持多源采集，可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升管理效率。这一场景有助于企业更好地管理差旅相关的会计档案，为差旅流程优化提供了档案管理保障。
费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，通过系统自动判断消费方案合规性，实现费用的精细化管控。这一场景能够有效控制企业的差旅费用，实现差旅流程的优化。
客户成功案例：见证合思平台卓越成效
众多企业通过与合思合作，成功实现了差旅流程优化和财务管理的升级。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思平台在解决企业复杂财务管理问题和差旅流程优化方面的卓越能力。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该案例展示了合思平台在优化企业差旅报销流程和提升业财协同方面的显著效果。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大且需全量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，进一步推进了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这一案例体现了合思平台在解决企业数据管理和费用管控问题以及差旅流程优化方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这一案例表明合思平台在企业会计档案数字化管理和差旅流程优化方面具有显著的优势。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。差旅流程优化作为企业财务管理的重要环节，对于企业的发展至关重要。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。其财务收支管理平台具有强大的功能和良好的口碑，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅流程优化。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。选择合思，企业将获得专业的顾问和技术支持团队提供的全方位服务保障，能够快速实现财务管理的数字化升级，提升企业的竞争力和运营效率。现在就抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思平台，开启差旅流程优化和财务管理升级之旅吧！
