在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理方面,常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,进、销项发票管理力不从心,特别是在数电票时代,对公业务处理更是难题重重。传统报销流程繁琐,员工报销耗时费力,财务入账归档也需耗费大量时间,还存在场地和耗材成本问题,业财流程数字化程度亟待提升。同时,企业缺乏有效的预算管控机制,费用支出难以做到合规、透明和可追踪,无法实现精细化闭环管理和降本增效的目标。另外,企业会计档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用耗时久,占用大量存储空间和耗材,数据安全合规也存在隐患。而合思的产品,犹如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。
合思全景:数字财务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用,在数字化费用报告管理方面取得显著成效。
使命愿景:让有限资源更有效
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,将双手从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业在数字化费用报告管理等方面创造更多价值,真正做到让未来财务用合思,让有限更有效。
模块大观:功能完备显实力
- 合思费控
全链路无需报销管理专家:合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的数字化费用报告提供了精准的数据支持。 - 合思商城
智能差旅消费新选择:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅消费等方面的数字化费用报告更加清晰透明。 - 合思档案
电子会计档案管理先锋:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,在数字化费用报告相关档案管理方面发挥着重要作用。 - 合思付款
连接型采购管理利器:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让企业的付款相关数字化费用报告更加准确。
功能亮点:创新引领新高度
- 分级标准
清晰定位数字化阶段:合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有明确的定义和特点。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业制定数字化费用报告管理策略提供了重要参考。 - 数据连通
打破信息孤岛:合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业在数字化费用报告管理过程中能够获取更全面、准确的数据,从而更好地进行分析和决策。 - 商城特色
智能消费优势凸显:合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些特色功能让企业在差旅等消费场景下的数字化费用报告更加优化。 - 档案创新
助力双碳目标落地:合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在数字化费用报告相关档案管理方面,既提高了效率,又符合环保要求。
产品优势:降本增效保安全
- 整体方案优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在数字化费用报告管理方面,大大提高了工作效率和数据质量。 - 合思费控优势
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这助力企业降本增效、合规经营,让数字化费用报告更加真实可靠。 - 合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在数字化费用报告档案管理方面,节省了大量的时间和资源。 - 收支管理优势
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业在数字化费用报告分析方面更加便捷高效。
用户场景:多角色适用
- 老板
决策辅助好帮手:对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思辅助老板进行经营决策,为企业制定合理的数字化费用报告管理策略提供有力支持。 - 财务
压力释放利器:财务人员使用合思可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在数字化费用报告的编制和审核过程中,大大提高了工作效率和准确性。 - 员工
省事省心之选:员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在涉及数字化费用报告相关事务时更加轻松便捷。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),合思在这些场景下都能为企业的数字化费用报告管理提供有力支持。
成功典范:实力见证价值
- 动力源
效率提升显成效:动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在数字化费用报告管理方面取得了显著成果。 - 徐福记
差旅成本优化:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅相关数字化费用报告管理方面的优势。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案管理新突破:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短,档案管理成效显著,为数字化费用报告档案管理提供了优秀范例。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值,在数字化费用报告管理方面得到了众多企业的认可。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。选择合思,让未来财务更轻松,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思产品在数字化费用报告管理等方面的强大功能,不妨点击免费试用。
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