预算监控与分析：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一关键的转型进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业费用支出管理这一长期被忽视的领域，却逐渐成为了企业发展的绊脚石。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销的处理过程繁琐耗时，严重影响了企业的运营效率。目前，企业普遍采用纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出，这些方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，电子发票的广泛普及，打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境的变化也倒逼企业加强费控管理。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

合思的产品提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其中，中台具备敏捷的服务能力，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。

系统实现了自动化执行，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效环节；还具备智能化决策能力，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在费控管理方面，合思支持从 L1 – L5 不同阶段的费控能力，如初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条；中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”等。预算监控与分析贯穿于整个产品功能体系中，帮助企业更好地管理费用支出。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将复杂的数字化建设化繁为简，为企业提供了最佳的切入点，有效降低了企业的决策成本和 IT 建设风险。同时，合思具有广泛连接的能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。此外，合思能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI 及 RPA 技术，在预算监控与分析方面具有显著优势。

价值体现：合思助力企业全面发展

合思的产品能够帮助企业实现降本增效，通过优化报销流程、控制费用支出等方式，降低企业的运营成本，提高工作效率。同时，助力企业合规经营，适应国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等，避免税务风险。在预算监控与分析的支持下，企业能够更好地控制费用支出，确保预算的合理执行。

此外，合思支持企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。还能提升企业的管理水平，实现业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。

典型使用场景：合思产品的广泛应用

在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下等问题。合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，通过预算监控与分析，帮助企业合理控制研发和销售费用。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，为预算监控与分析提供准确的数据支持。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂。合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验，通过有效的预算监控与分析，确保各门店的费用支出在预算范围内。

成功案例：合思产品的实力见证

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过预算监控与分析，该制药公司能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

中国某上市软件服务公司选择合思后，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。预算监控与分析帮助该公司实时掌握项目费用情况，确保项目预算的合理执行。

中国某知名连锁餐饮品牌引入合思的服务后，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在预算监控与分析的支持下，该连锁餐饮品牌能够更好地控制各门店的费用支出，提高盈利能力。

市场定位与差异化优势：合思的独特魅力

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位财务数智化服务，适应不同行业、不同发展阶段企业的需求。

与其他厂商相比，合思的软件 + 商城模式更被认可，且在融资方面具有优势，头部厂商的地位愈发明显，有能力持续投入研发和拓展市场。在费控管理方面，合思能够实现从 L1 – L5 不同阶段的升级，为企业提供了清晰的发展路径，逐步实现无需报销的目标，预算监控与分析在这一过程中起到了关键作用。

重申价值：合思产品的卓越贡献

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。其提供的全方位财务数智化服务，有助于企业实现业财融合，提升管理水平，在数字化转型中占据优势。合思的产品和解决方案能够适应不同行业的需求，解决企业在费用支出管理方面的痛点，为企业的发展提供有力支持。通过新技术的应用和不断创新，合思能够助力企业提升数据分析与决策能力，实现可持续发展，预算监控与分析贯穿其中，为企业的决策提供了坚实的依据。

未来展望：合思引领财务数字化未来

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进，合思将在这一过程中发挥重要作用。

合思的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不断变化的需求，实现管理精细化。随着市场的发展和竞争的加剧，合思有望凭借其技术优势和市场地位，成为费控管理领域的领先企业，为更多企业提供优质的服务，预算监控与分析也将不断升级和完善，为企业提供更精准的决策支持。

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