合思助力企业财务数字化转型，开启报销费用管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多企业在转型过程中面临着诸多挑战，下面我们通过几个典型客户案例，来深入了解他们的困境以及合思如何为其提供有效的解决方案。

案例引入：传统管理模式下的企业痛点

某国民经典零食品牌，畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统，导致工作繁杂且低效。同时，该品牌差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还容易出错。

某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁。员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。而且该企业日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，效率低下且易出错。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。

版块一：痛点剖析——财务管理的重重困境

核算难题阻碍财务价值释放

国民经典零食品牌的差旅核算管理面临着巨大挑战。差旅平台对账方案的不灵活，加上核算精细化管理的高要求，使得财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理和人工记账。这种传统的记账方式不仅效率低下，还难以充分发挥财务的价值，让财务人员陷入繁琐的基础工作中，无法为企业的战略决策提供有力支持。

手工操作致财务效率低下

某企业的财务工作被大量的手工录入、审批和记账所占据。日均3500 + 订单的处理量，全靠财务人员手工完成，不仅容易出错，而且效率极低。财务人员深陷低价值的复核工作中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中，严重影响了企业的财务管理水平。

数据分散导致费用管控失效

知名头部数字阅读品牌的数据分散在多个系统中，业务流程的断裂使得数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现。同时，大量的单据处理和凭证打印粘贴工作，让财务人员长期处于低效率的工作状态，人效低下成为企业发展的一大障碍。

档案管理成本高且存合规风险

世界500强旗下教育服务品牌的档案管理问题十分突出。业务、财务系统的独立性导致数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票的处理耗时费力，实物存档不仅占用大量物理空间，还需要专人管理，成本高昂。而且档案损坏时有发生，企业面临着严重的合规风险。

版块二：精准施策——合思的针对性解决方案

零食品牌：一站式消费入账归档方案

针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在消费前，通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心支持线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）的解决方案，有效解决了企业的痛点。

某企业：打造报销新体验

合思为某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账等流程。这不仅提高了业财协同效率，还为企业节约了大量的时间和成本。

数字阅读品牌：助力业财平台建设

合思帮助知名头部数字阅读品牌通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案围绕提高财务准确性和及时性展开，优化结账时间。保证了财务的准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5），实现了企业财务数字化转型的重要突破。

教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理

为世界500强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。档案数据来源广泛，通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传），实现自动归档（智能组单、四性检测等），涵盖广泛的会计类档案管理范围。

版块三：稳步推进——解决方案的实施过程

零食品牌：有序消费核算与档案管理

国民经典零食品牌的员工消费流程有序进行。在消费前，员工需进行差旅申请和业务审批。审批通过后，可选择在合思商城订购或TMC订购。财务核算和记账方面，线上统一开票时，对账结算中心自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，确保了整个流程的高效和规范。

某企业：签约开启高效报销之旅

某企业签约合思后，迅速实现了申请报销一体化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账等流程得以顺利开展。这一转变大大提高了企业的报销效率，减少了员工的垫资压力和财务的工作量，实现了业财协同的高效运作。

数字阅读品牌：聚焦财务指标优化实施

知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，围绕提高财务准确性和及时性展开解决方案的实施。通过优化结账时间等措施，逐步完成业财平台建设。这一过程中，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，确保了财务工作的高效和准确。

教育服务品牌：多途径实现电子化档案管理

世界500强旗下教育服务品牌的电子化会计档案管理方案实施过程中，档案数据通过多种途径传输。接口传输包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，实现了自动归档（智能组单、四性检测等）。该方案涵盖广泛的会计类档案管理范围，为企业实现了档案管理的数字化转型。

版块四：显著成效——客户实施后的成果展现

零食品牌：降本增效与业财连接

国民经典零食品牌在实施合思解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的可持续发展提供了有力保障。

某企业：降本增效助力科学决策

某企业通过“无需报销”模式，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业的核心竞争力。

数字阅读品牌：全面数字化转型成效显著

知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。

教育服务品牌：电子档案管理树立标杆

世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

版块五：客户认可——合思方案的价值体现

某企业签约「合思」后一拍即合，认为其专业度高，有效解决了自身差旅费管理的诸多问题。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，肯定了合思电子会计档案系统和规则引擎对管理大量数据的有效性。这些客户的认可充分体现了合思解决方案的价值和有效性。

结尾：行动号召——开启财务数字化转型之旅

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能，还具有定制化服务、持续更新升级等优势。合思有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的报销费用管理的系统。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思，感受其带来的全新体验。联系合思的方式多样，城市覆盖北京、上海等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号二维码和小助手二维码，期待您的加入！