在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。面对激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,越来越多的企业开始积极寻求先进的财务解决方案,旨在提升财务管理效率、降低成本并增强合规性。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下应运而生的佼佼者,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
财务数智化服务全景图
合思提供的财务数智化产品与服务犹如一幅绚丽多彩的全景图,全面覆盖了多个关键领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控是企业费用管理的得力助手。它具备预算管控、系统集成、报表分析等强大功能,能够有效提升企业费用管理的效率和精准度。通过合理的预算管控,企业可以更好地规划资金使用,避免不必要的费用支出。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。在这里,企业可以节省成本,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。这不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务部门的工作负担。
合思 BI 就像企业财务管理的“智慧之眼”。它可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,为企业的决策提供有力支持。科学的差旅管理方法在合思的财务数智化服务中得到了充分体现,从商旅预订到费用报销,每一个环节都实现了高效、精准的管理。
创新技术与核心功能揭秘
合思产品拥有一系列关键技术和核心功能,展现出了强大的创新性和实用性。
强大的系统集成能力是合思的一大亮点。它可将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统的集成,打破了传统系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享,为企业的财务管理带来了全新的操作体验。
无需报销功能更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,同时也保证了财务数据的准确性和合规性。科学的差旅管理方法在无需报销功能中得到了完美诠释,让差旅费用的管理更加轻松、高效。
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,极大地提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。
对比传统凸显显著优势
与传统财务管理方式相比,合思产品在效率提升、成本节约、数据精准等方面具有显著优势。
传统财务管理存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。科学的差旅管理方法在合思的多系统集成中发挥了重要作用,使得差旅费用的管理更加高效、便捷。
在预算管理方面,传统方式下预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,通过对接 ERP 系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,让企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。
传统报销流程长,审批慢,手工填写报销单难规范,效率低下。合思借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。如派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。科学的差旅管理方法在合思的报销流程优化中得到了充分体现,让差旅报销不再是一件繁琐的事情。
传统模式下财务核算依赖手工操作,效率低且易出错。合思可实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。如汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1。这种自动化的财务核算方式,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
多行业应用案例见证成效
合思产品在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其解决企业痛点、带来实际成效的能力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。科学的差旅管理方法帮助动力源优化了差旅费用的管理流程,提高了员工的满意度。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。科学的差旅管理方法在汉威科技的应用中,让差旅费用的管理更加规范、透明。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。科学的差旅管理方法帮助派克新材实现了差旅费用的精细化管理,降低了企业的运营成本。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。科学的差旅管理方法在该公司的应用中,让费用管理更加科学、合理。
展望未来持续助力企业发展
合思凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,在提升企业财务管理效率、降低成本、加强合规性等方面取得了显著成效。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将不断创新和完善产品,以更优质的服务满足企业多样化的需求。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,与更多企业携手共进,助力企业在数字化时代实现更高质量的发展,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。相信合思在财务数智化领域将发挥越来越重要的作用,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您想体验科学的差旅管理方法以及合思带来的全方位财务数智化服务,不妨免费试用一下,开启企业财务管理的新篇章。
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