在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效，尤其是在报销报表生成方面取得了显著成效。
动力源：业务繁华背后的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标差距较大。到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了报销报表生成的效率和准确性。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
合思为动力源提供了一套综合的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销报表生成提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，还为报销报表生成提供了便捷、高效的流程。
合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得报销报表生成更加及时准确。
方案落地：步步为营推进变革
合思与动力源展开了深度合作，逐步推进系统集成工作。首先是人员信息、订单数据等的同步，为后续的报销报表生成奠定了数据基础。
接着，合思大力推广无需报销模式。让员工熟悉并适应新的报销流程并非一蹴而就，合思通过多种方式进行宣传和引导，让员工逐渐接受并习惯这种便捷的报销方式。
为了确保各部门能够顺利运用合思的解决方案，合思对动力源相关人员进行了系统使用培训。从普通员工到财务人员，再到部门负责人，都接受了专业的培训，掌握了系统的操作方法，为报销报表生成提供了人力保障。
成果斐然：报销报表生成效率大幅提升
实施合思的解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，这意味着报销报表生成的速度大大加快。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到报销报表生成的分析和优化中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了报销的效率和准确性，为报销报表生成提供了高质量的数据。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，也使得报销报表生成更加规范、准确。
动力源评价：合作开启财务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也说明了合思在报销报表生成等财务数字化领域的实力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在报销报表生成方面存在效率低下、准确性差等问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验报销报表生成的高效与准确。
