在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平稳，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。
在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。解决这些问题已刻不容缓，而自动化报销审批将在其中发挥重要作用。
合思综合解决方案：解锁连锁零售新路径
合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，借助自动化报销审批等功能，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
– 多角色提效，专注业务开展
合思的解决方案覆盖业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）等多个角色。通过自动化报销审批，各角色能从繁琐的报销流程中解脱出来，更专注于业务开展。
– 业财数据高效采集，掌握业务动态
在连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，合思实现了业财数据的高效采集。自动化报销审批流程确保数据及时准确录入，让企业及时掌握业务动态。
– 数据赋能业务决策，挖掘企业净利润
合思的解决方案涵盖费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。自动化报销审批为数据处理和分析提供了基础，助力企业挖掘净利润。
核心功能亮点：自动化报销审批的魅力
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，自动化报销审批贯穿其中，为企业带来高效、便捷的体验。
– 无需报销，畅享高效流程
合思的无需报销解决方案，让员工申请即合规。实现移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。自动化报销审批让高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，将更多时间和精力投入到业务中。
– 银企直联，自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现发票与订单自动匹配、单单关联、穿透联查。直连财资、敏捷付款、付款进度可视化可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。自动化报销审批确保了财务流程的高效和准确。
– 费控与档案管理，高效协同
合思费控·银企直联·合思档案，让店长移动端提交报销单引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档。自动化报销审批在各个环节发挥作用，实现了高效协同。
– 打通数据壁垒，支持决策
合思费控·合思BI，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理，提供可视化数据呈现。自动化报销审批为数据的准确和及时提供了保障，助力企业做出更明智的决策。
用户收益：自动化报销审批带来的红利
使用合思的解决方案，企业能获得多方面的收益，自动化报销审批是关键因素之一。
– 提升报销体验，释放业务精力
如零食很忙引入合思无需报销解决方案，借助自动化报销审批，解放了巡店督导、城市经理等人员，让他们能将更多时间和精力投入到业务中。
– 提高财务效率
可孚医疗通过合思聚合企业消费，自动化报销审批提高了财务审核、分摊、制表效率。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
– 降低成本
零食很忙通过自动化报销审批等功能，采购成本同比降低30%。极物思维集团借助合思解决方案，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
– 实现精细化运营
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，通过自动化报销审批等流程，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，实现精细化运营。
典型场景：自动化报销审批的广泛应用
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用，自动化报销审批贯穿始终。
– 门店运营场景
在门店运营的选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节，自动化报销审批确保了流程的高效和准确。
– 营销活动场景
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，自动化报销审批保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，可灵活适配各种营销模式，让店长和经理能更好地掌握业务ROI。
– 全域营销场景
合思在全域营销场景中，同样将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。自动化报销审批保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。
– 供应链管理场景
在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。自动化报销审批实现了全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。
客户成功案例：自动化报销审批的实力见证
合思在连锁零售业拥有众多成功案例，自动化报销审批为企业带来了显著的改变。
– 鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，通过自动化报销审批，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内高周转率，采购成本同比降低30%。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，自动化报销审批让日常报销场景下财务部门可做到1小时付款、当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
– 烤匠
烤匠坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，自动化报销审批让财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。
– 可孚医疗
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI等系统，自动化报销审批实现单SKU – UE模型，产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为连锁零售企业提供优质的服务。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，抓住机遇，采用合思的解决方案，通过自动化报销审批实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中立于不败之地，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在就免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅！
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