合思助力企业出差财务合规管理数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、合规管理、效率提升等诸多挑战。尤其是出差财务合规管理方面，随着业务的发展和规模的扩大，企业的财务收支管理变得愈发复杂，传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业的需求。出差过程中的费用报销、预算管控、合规审查等环节，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现数据不准确、流程不规范等问题，给企业带来潜在的财务风险。

财务数字化转型成为企业发展的关键需求。财务数字化不仅可以提高企业的财务管理效率，还能加强企业的内部控制，降低财务风险，为企业的可持续发展提供有力支持。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，其提供的财务数字化解决方案在出差财务合规管理方面具有显著优势。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多专业的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差财务合规管理方面，这些服务可以帮助企业实现从出差申请、费用报销到财务核算的全流程数字化管理，确保每一笔出差费用都符合企业的财务制度和合规要求。

核心利器：赋能出差财务合规管理

• 合思费控：精细管理发票与流程
  合思费控在出差财务合规管理中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。在出差过程中，员工可以快速上传发票，系统自动进行识别和验证，减少了人工操作的误差和时间成本。

同时，合思费控还能实现预算管控、审批流程管理、费用标准控制等，规范企业费用报销流程。企业可以根据不同的出差场景和员工职级设置相应的费用标准和预算额度，当员工提交报销申请时，系统会自动进行审核，确保费用在预算范围内且符合标准，有效避免了费用超支和违规报销的问题。

• 合思商城：降本增效新体验
  合思商城为出差财务合规管理带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价，员工在预订出差的机票、酒店等资源时，可以直观地比较不同供应商的价格和服务，从而选择最具性价比的方案，节省成本。

此外，合思商城可按照职级管控预定标准，确保员工的出差消费符合企业规定。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现了“无需报销”的便捷模式。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务报销的效率和准确性，同时加强了出差财务合规管理。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI能够自动快速生成分析报表，对于出差财务合规管理具有重要意义。它可以详细呈现所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对出差费用数据的深入分析，管理层可以及时发现异常情况，调整出差政策和预算安排，为业务决策提供有力的数据支撑。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在出差财务合规管理中，开放平台可以将企业的人力资源系统、业务系统等与合思的财务系统进行对接，实现数据的实时共享和交互。例如，员工的出差申请信息可以直接从业务系统同步到财务系统，减少了人工录入的工作量和错误率，提高了流程的自动化程度和合规性。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在出差费用报销方面，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保出差费用的支付安全合规。

• ERP互联：自动凭证生成
  ERP互联通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。在出差财务合规管理中，当员工的出差费用报销流程完成后，系统会自动将相关数据同步到财务系统并生成凭证，减少了财务人员的手工记账工作，降低了人为错误的风险，保证了财务数据的准确性和合规性。

合思优势：超越传统引领变革

与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在出差财务合规管理方面，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，某企业员工出差报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。

合思的系统集成能力强，能够打破数据孤岛，实现多系统数据互通。而传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后，财务制度难以落地。合思可将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，将业务系统中的订单数据与合思费控同步，确保出差财务数据的完整性和准确性，加强了合规管理。

合思提供的费用管控更精细、更灵活，可根据企业的不同需求进行定制化设置。针对不同行业、不同企业的组织架构和业务特点，合思可以设置不同的出差费用标准、预算管控规则等，满足企业多样化的出差财务合规管理需求。

合思的平台具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，而部分传统方案可能存在连接性不足的问题，限制了企业的业务拓展和数据整合。合思的广泛连接能力为企业出差财务合规管理提供了更多的可能性和便利性。

成功典范：见证合思价值

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，尤其是在出差财务合规管理方面存在流程繁琐、数据不准确等情况。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工出差报销操作体验全面革新，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差财务合规管理得到了显著改善。

• 汉威科技集团：成本增效与合规并行
  汉威科技集团作为集团型公司，存在成本增效需求，在出差财务合规管理方面面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，使财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，有效加强了出差财务合规管理，降低了企业的财务风险。

• 派克新材：高速发展中的合规保障
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控难、出差报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了出差报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，确保了企业在高速发展过程中的出差财务合规管理。

• 江西中机：数字化赋能精细管理
  江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，存在出差费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思通过数字化赋能，实现了出差报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，提高了出差财务合规管理的精细化程度。

合思的财务数字化解决方案在出差财务合规管理方面能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，为企业的发展提供有力支持。随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速，合思将继续创新和完善其产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

众多企业的成功应用案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，未来，合思将携手更多企业共同迈向财务数字化的新时代。如果您的企业也想告别传统出差财务管理的繁琐和低效，实现出差财务合规管理的数字化转型升级，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，在激烈的市场竞争中脱颖而出。