在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座错综复杂的迷宫，让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理困难重重，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业发展道路上的一块顽石。
传统的报销方式更是犹如一场高投入、低产出的噩梦，体验差不说，还过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，就像一条拥堵不堪的道路，动不动就停滞或重启。
电子发票的普及，本以为能为企业报销带来一片曙光，打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒。然而，企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，却无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费用管理上更是有着各自的痛点。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低下且面临严格的合规要求；软件行业项目/产品制下费控流程复杂，人员、费用、收益和成本方面存在诸多管理难题；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。
面对这些报销制度管理的难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思全面解决方案：开启报销制度管理新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的报销制度管理带来了新的希望。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够助力企业实现业财一体与费控管理。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，让企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的费控管理平台就像一个智能的阶梯，帮助企业从手工报销逐步升级到电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等不同阶段，有效提升企业的费控管理能力和财务数字化程度。其解决方案以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
核心功能亮点：铸就报销制度管理利器
-
广泛连接生态拓展服务边界
合思的财务收支管理平台拥有广泛连接的生态。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。这就好比为企业搭建了一个四通八达的交通网络，让信息和资金能够更加顺畅地流动。 -
双轮驱动模式适应多样需求
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。一方面，提供标准化的SaaS产品，实现流程规范、数据统一和系统打通，让企业的报销制度管理更加有序。另一方面，增强场景定义能力和系统集成能力，适应更加复杂多样的需求。无论企业面临何种独特的报销管理难题，合思都能灵活应对。 -
无需报销方案提升报销体验
无需报销的解决方案是合思的一大亮点。通过集成供应商，实现员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。还能实现全链路自动报销，系统自动化能力提升，释放员工、财务人员及管理者的报销压力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。 -
智能工具应用实现精准管控
在高级无需报销阶段，合思系统的智能工具大显身手。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。这就像给企业的报销制度管理装上了一双“智慧之眼”，能够精准地识别和管控每一笔费用。
企业收益：报销制度管理成效显著
-
降本增效节省运营成本
使用合思的解决方案，企业能够在报销制度管理方面实现降本增效。减少人工处理报销流程的工作量，降低人力成本。通过智能对账、自动归档等功能，减少纸质凭证的使用和存储成本。同时，帮助企业优化费用支出，降低不必要的消费，从而降低企业的运营成本。企业就像一个精明的管家，能够把每一分钱都花在刀刃上。 -
提升效率打破时空阻碍
合思打破了时间和地域对报销的阻碍，各方可以在线上完成报销操作，各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统可实时采集呈现费用数据，为企业决策提供及时准确的支持。企业的报销流程就像一条高速运转的生产线，高效而顺畅。 -
合规经营规避税务风险
在合规方面，合思能够满足国家财税新政的要求，帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，规避税务风险。同时，符合不同行业的合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。企业在报销制度管理上可以更加安心，不用担心合规问题带来的麻烦。 -
决策支持驱动明智决策
合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供智能化的决策分析建议，驱动供需双方精准匹配，帮助企业做出更明智的决策。企业管理者就像拥有了一位得力的参谋，能够在复杂的市场环境中做出正确的决策。
典型场景：满足不同行业报销制度管理需求
-
医药行业精准管控费用
对于医药行业，合思能够满足医药企业在活动报销、差旅报销方面的效率和合规要求。实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效控制费用，防止项目成本超支，降低企业税务财务风险。医药企业在报销制度管理上能够更加规范和高效。 -
软件行业解决复杂难题
软件行业项目/产品制的业务形态，在费用管理上存在诸多难题。合思针对软件行业在项目实施前、中、后不同阶段进行费用预算、控制和结算，解决人员复杂、费用类型多、收益滞后和成本持续等管理难题。软件企业在报销制度管理上能够更加清晰和有序。 -
连锁经营行业实现业财统一
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思能够解决这些问题，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。连锁企业在报销制度管理上能够更加便捷和高效。
客户成功案例：见证报销制度管理卓越成效
-
制药公司：合规高效报销新体验
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司在报销制度管理上实现了质的飞跃。 -
软件服务公司：提升效率削减成本
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在报销制度管理上更加高效和智能。 -
连锁餐饮品牌：降低风险提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌在报销制度管理上更加安全和可靠。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思能帮助企业实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应抓住机遇，加入合思的客户行列，共同迈向财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启报销制度管理的全新篇章。
