在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理复杂繁琐。员工在报销环节也需耗费大量时间和精力,人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用等流程让人苦不堪言。传统会计档案管理依赖人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地和耗材,检索效率还极低,难以实现业财一体和数据的有效利用。同时,企业在财务收支管理中,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重影响。此外,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些痛点与挑战,合思财务数智化产品应运而生,为企业提供了全新的财务管理解决方案。其中,差旅解决方案集成更是为企业差旅管理带来了巨大的变革。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅解决方案集成作为合思产品的重要组成部分,也为众多企业的差旅管理带来了显著的改善。
合思使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,让企业员工能够解放双手,释放创造力。其使命是让未来财务人更轻松地工作,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。合思希望通过自身的产品和服务,推动企业或组织的转型升级,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。差旅解决方案集成正是合思助力企业实现这一目标的重要举措。
合思模块功能:全方位覆盖财务需求
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块的差旅解决方案集成,让企业的差旅费用管理更加高效、透明。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅解决方案集成在合思商城中,使得企业在差旅预订时能够获得更优惠的价格和更优质的服务。 -
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费用相关的档案管理方面,差旅解决方案集成让档案管理更加便捷、高效。 -
收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。差旅解决方案集成在收支管理中,让企业的差旅收支情况更加清晰明了。
合思功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:高效合规新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。差旅解决方案集成在这一过程中,让企业的差旅报销流程更加简便、快捷。 -
合思商城特色:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅解决方案集成在合思商城,让企业在差旅预订中能够享受更多实惠,同时也培养了员工的节约意识。 -
合思档案创新:助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅费用档案管理方面,差旅解决方案集成让档案管理更加环保、高效。 -
合思BI优势:零门槛财务分析
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。差旅解决方案集成在合思BI中,让企业能够更好地分析差旅费用情况,为决策提供有力支持。
合思产品优势:效率成本合规全面提升
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无需报销优势:时间成本双节约
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。差旅解决方案集成在这一方案中,让企业的差旅报销环节更加高效,节省了大量的时间和成本。 -
合思商城优势:差旅费用大节约
合思商城可实现企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅解决方案集成在合思商城,为企业的差旅费用控制提供了有力保障。 -
合思档案优势:档案管理高效率
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅费用档案管理方面,差旅解决方案集成让档案管理更加高效、便捷。 -
收支管理优势:收支管控更清晰
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。差旅解决方案集成在收支管理中,让企业的差旅收支管控更加清晰、精准。
合思目标用户与应用场景:满足多元需求
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目标用户广泛
目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。差旅解决方案集成能够满足不同规模、不同行业企业的差旅管理需求。 -
应用场景丰富
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。差旅解决方案集成在这些场景中都能发挥重要作用,为企业的差旅管理提供全面支持。 -
老板视角:全流程管控与决策支持
老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。差旅解决方案集成让老板能够更好地掌控企业的差旅费用情况,为企业的战略决策提供有力支持。 -
财务人员视角:精准管理与风险识别
财务人员可利用合思产品实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。差旅解决方案集成让财务人员在差旅费用管理方面更加精准、高效。
合思成功案例:实力见证价值
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动力源:效率提升与降本增效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。差旅解决方案集成在动力源的应用中,也为其差旅管理带来了显著的改善。 -
中交水运规划设计院:高效档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理档案,如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。差旅解决方案集成在档案管理方面,让中交水运规划设计院的差旅费用档案管理更加高效。 -
徐福记:差旅费用节约典范
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅解决方案集成在合思商城的应用中,为徐福记的差旅费用控制做出了重要贡献。 -
其他企业认可:行业广泛应用
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。差旅解决方案集成也在这些企业的差旅管理中发挥了重要作用。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和成功的实践案例,为企业提供了全方位、高效、科学的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点和挑战。其中,差旅解决方案集成更是为企业的差旅管理带来了全新的体验和显著的效益。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
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