在企业的运营管理中，财务费用管理常常是一个令人头疼的难题。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时，严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
传统的报销方式投入大、产出低，用户体验也很差，过度消耗了企业的资源。在L1手工报销阶段，企业采用的是较为粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量的精力，而且还容易因为错误或疏忽导致流程停滞或重启。
即使到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程已经搬到了线上，但仍然存在诸多问题。企业和员工需要与零散的供应商逐一签约、付款，人工检查发票项目和税务合规的过程十分繁琐。财务部门只能在消费发生后才能了解相关信息，归档也依赖财务人员手工装订原始凭证，数据统计完全依靠手工事后报表。
合思：财务费用管理的整体解决方案专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以运用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，还能自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。针对电子发票这种新兴的开票形式，合思能够帮助企业打通业务系统与财务系统，从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
合思的费控管理平台能够实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理，助力企业逐步提升费控管理能力，实现全场景、全链路的智能化无需报销。通过提供标准化产品，合思实现了流程规范、数据统一和系统打通，以费控管理为切入点，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思解决方案的核心功能亮点
广泛连接 拓展报销新边界
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。这种连接能力进一步扩展了多场景下的报销，提高了报销的自动化和智能化水平，同时也增强了企业采购等方面的能力。
聚合商城 规范消费体验
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，如酒店、交通、餐饮、集采等。这不仅提高了商城的供应消费能力，还实现了服务标准化和消费规范化，让企业的消费更加有序。
多元支付 拓展服务边界
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。它支持多支付渠道，企业网银对接后可实现自动化的网银支付，企业钱包可进行充值储值以对消费进行总体管控，个人钱包则可供个人员工在商城消费时进行垫付。
智能中台 精细管理运作
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。同时，该中台还具备广泛集成的能力，在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。
企业使用合思解决方案的收益
降低运营成本
合思的解决方案能够帮助企业降低运营成本。通过自动处理报销流程，减少了人工工作量，从而降低了人力成本。同时，通过控制费用支出，避免浪费和违规行为，降低了费用成本。
提高运营效率
合思打破了时间和地域对报销的限制，实现了报销流程的线上化和自动化，加快了报销审批速度。企业可以实时监控费用支出情况，及时调整预算和决策，提高了企业的反应速度和决策效率。
提升合规性
在合规费用控制方面，合思表现出色。它帮助企业满足国家财税新政的要求，实现了电子发票的报销、入账、归档全流程电子化。自动验真、查重电子发票，避免了重复报销和虚假报销，降低了税务风险。
实现业财融合
合思打通了业务系统与财务系统的连接，实现了数据的实时共享和交互。它帮助财务人员参与到业务发生的全过程，实现了事前、事中、事后的全面管控，提高了财务管理的价值和作用。
合思解决方案适用的典型场景
医药行业合规先锋
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。合思为医药企业提供了满足行业高度合规要求的解决方案，提高了活动报销和差旅报销效率，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，是医药行业合规费用控制的得力助手。
软件行业费控专家
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间强调费用控制，实施后注重费用结算合规性。合思帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为软件行业的合规费用控制提供了有力支持。
连锁经营行业业财整合大师
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思为连锁经营企业提供了业财统一、提高审批体验等解决方案，实现了报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理，有效解决了连锁经营行业的合规费用控制难题。
合思客户成功案例分享
制药公司的合规蜕变
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，成功实现了合规费用控制。
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司的核心诉求是提高员工报销审批效率、削减平台运维成本、提升与内部OA软件的协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，有效提升了企业的合规费用控制能力。
连锁餐饮品牌的资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性，实现了合规费用控制的目标。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够为企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本、提效与创收。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在合规费用控制方面取得突破，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。
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