在当今数字化飞速发展的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金在存储上，而且占用大量空间，更重要的是档案数据难以分析利用，如同沉睡的宝藏无法挖掘。财务人员则深陷档案数据量大的泥潭，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配核对，浪费了大量时间和精力。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦，耗费大量时间在报销事务上。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题凸显了企业对电子会计档案管理的迫切需求。好在国家政策大力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了专业的票据存档解决方案。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。它就像一位贴心的档案管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了优质的票据存档解决方案。
四大解决方案：解锁档案管理新密码
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档案扩展：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，如同给企业档案管理装上了翅膀。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这意味着企业可以根据自身的特点和需求，灵活地管理各种类型的档案，让档案管理更加个性化、高效化，是企业不可或缺的票据存档解决方案。 -
证据链完整：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。更值得一提的是，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。有了这个解决方案，企业可以放心地管理档案，不用担心证据链缺失等问题，是可靠的票据存档解决方案。 -
共享调阅：满足精细需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这就好比在一个大型图书馆里，能够快速准确地找到自己需要的书籍，大大提高了工作效率，是高效的票据存档解决方案。 -
数电票：实现全流程闭环
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，这个解决方案为企业提供了便捷、合规的管理方式，是专业的票据存档解决方案。
优势凸显：超越传统与同行
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。同时，它还能打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在数电票管理方面，合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备强大的技术实力和合规保障。与其他同类产品相比，合思档案提供的多场景解决方案更加全面，能够广泛连接各类异构业财系统，实现自动归档和数据的有效整合，满足企业不同阶段和不同场景的档案管理需求，是企业理想的票据存档解决方案。
应用案例：见证实际价值
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海量单据企业：实现业财一体
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这充分展示了合思档案在处理海量单据时的强大能力，是适合大型企业的票据存档解决方案。 -
集团型企业：提升管理效率
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这表明合思档案能够为集团型企业解决档案管理难题，提升管理效率，是集团企业的优质票据存档解决方案。 -
低效管理企业：节省成本与时间
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票等存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这显示了合思档案在改善低效档案管理方面的显著效果，是帮助企业提升档案管理水平的票据存档解决方案。 -
教育集团：简化管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这说明合思档案能够为教育集团等企业提供有效的档案管理解决方案，是适用于教育行业的票据存档解决方案。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛的连接能力、强大的规则匹配能力和灵活的承接迭代能力，符合国家政策要求，能为企业提供稳定、合规的电子会计档案管理服务。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，携手企业共同推动电子会计档案管理的发展，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验这款优秀的票据存档解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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