合思：引领企业差旅及费控数字化转型新风尚

自 2022 年底疫情退潮，企业差旅市场迎来了显著变化。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在 2023 年 1 – 7 月份均呈现出“井喷式”增长。数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。而且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这反映出单次消费金额也在显著增加。同时，疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增 397.22%，此外，耐用品、金融、服务行业增幅均在 270%以上。在这样的市场环境下，企业面临着差旅及费控的诸多难题，而合思则凭借其强大的解决方案助力企业应对挑战。

企业差旅及费控痛点剖析

• 成本难题高企
  从 2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。这意味着企业在差旅及费控方面，成本压力巨大，急需有效的解决方案来控制成本。

• 效率瓶颈凸显
  在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在发票数据管理方面，大量的发票数据需要人工处理，不仅耗时费力，还容易出现错误，严重影响了企业的工作效率。

• 管控困境待解
  在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。发票数据管理也存在同样的问题，不同来源的发票数据难以整合，口径不一致，给企业的费用管控带来了很大的困难。

合思差旅及费控解决方案全景

• 科技赋能财务数智化
  合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票数据管理方面，合思的平台可以实现发票数据的自动化采集、处理和分析，提高发票数据管理的效率和准确性。

• 服务网络广泛覆盖
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案核心模块探秘

• 预算管控精准出击
  2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控模块能够帮助企业在发票数据管理中，根据预算对发票数据进行审核和控制，确保企业的费用支出在预算范围内。

• 消费标准自动把控
  2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。在发票数据管理中，该模块可以自动识别发票数据是否符合消费标准，对于不符合标准的发票数据进行预警和拦截，有效控制企业的差旅费用。

• 数字化费控档案无忧
  2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在发票数据管理方面，数字化费控及电子档案模块可以实现发票数据的电子化存储和管理，方便企业查询和使用，同时也减少了纸质发票的使用，降低了企业的成本。

• 线上支付业财一体
  2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升财务核算和记账效率。在发票数据管理中，线上支付及业财一体化模块可以实现发票数据与支付数据的实时对接，自动生成记账凭证，提高发票数据管理的效率和准确性。

合思解决方案竞争优势突显

• 资源丰富选择多样
  合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，能为员工提供更丰富的资源选择。在发票数据管理方面，丰富的资源选择可以让企业在差旅消费中获得更多的发票数据，同时也可以通过比较不同供应商的发票数据，选择最优的消费方案，降低企业的成本。

• 降本增效成效显著
  合思商城“合力省”模式不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，可有效降低企业差旅成本，如酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在发票数据管理中，通过降低企业的差旅成本，可以减少发票数据的数量，降低发票数据管理的难度和成本。

• 智能分析洞察先机
  合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析，企业可通过其计算并预测所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。在发票数据管理方面，智能分析可以帮助企业对发票数据进行深入挖掘，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。

• 流程自动化高效便捷
  通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动计算、送审，提升员工报销满意度和财务审核效率。在发票数据管理中，流程自动化可以实现发票数据的自动处理和审核，减少人工干预，提高发票数据管理的效率和准确性。

合思解决方案成功案例展示

• L4 级无需报销上市公司典范
  某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在发票数据管理方面，该案例充分体现了合思解决方案的高效性和准确性，能够有效解决企业在发票数据管理方面的难题。

• 连锁经营上市公司样本
  某连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。员工满意度提升，财务部投诉率降低 80%，对账效率提升。在发票数据管理方面，该案例展示了合思解决方案在资源整合和流程优化方面的优势，能够为企业提供更加便捷、高效的发票数据管理服务。

• 企业数字化差旅标杆
  某企业采用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低。在发票数据管理方面，该案例证明了合思解决方案在降本增效方面的显著效果，能够帮助企业有效控制发票数据管理的成本。

• 流程自动化卓越实践
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在发票数据管理方面，该案例体现了合思解决方案在流程自动化方面的优势，能够提高发票数据管理的效率和准确性。

合思全面服务体系保障

• 研发支持持续创新
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的性能和功能。在发票数据管理方面，研发支持可以确保合思的产品和服务能够不断适应市场的变化和客户的需求，为企业提供更加先进、高效的发票数据管理解决方案。

• 直营服务专业及时
  合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，为客户提供及时、专业的本地化服务。在发票数据管理方面，直营服务可以让客户在遇到问题时能够及时得到解决，确保发票数据管理工作的顺利进行。

• 合作伙伴拓展服务
  合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拓展服务范围，提升服务质量。在发票数据管理方面，合作伙伴可以为企业提供更加丰富的资源和服务，帮助企业更好地管理发票数据。

• 数据分析服务洞察未来
  合思通过合思 BI 为企业提供数据分析和洞察，帮助企业优化差旅及费控策略。在发票数据管理方面，数据分析服务可以帮助企业对发票数据进行深入分析，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。

合思：企业差旅及费控的未来之光

降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，助力企业降本增效。在发票数据管理方面，合思的解决方案能够有效提高发票数据管理的效率和准确性，降低企业的成本。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现可持续发展。合思将不断推动企业在差旅及费控方面的数字化转型，激活企业内各资源要素效力，为企业创造更大的商业价值。

如果您想深入了解合思在发票数据管理及差旅费控方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新征程。