在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和数字化转型正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等一系列问题。
动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的高效管理效果差距较大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控难度大，财务风险也随之提高。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理不仅费时费力，而且费用标准落地与额度管控困难重重。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长，进度还不透明。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，管理者无法实时掌握数据信息，这严重影响了企业的决策效率。而这些问题，都与跨部门费用审批密切相关，跨部门费用审批的不畅成为了企业发展的一大阻碍。
合思作为企业财务数智化的引领者，针对企业面临的这些痛点，提供了全面而有效的解决方案。
全景式财务数智化解决方案概览
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得跨部门费用审批所需的数据能够在不同系统间顺畅流通，大大提高了审批效率。
合思还提供了丰富的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，发票智能校验提高了识别效率，自动生成凭证更是无需人工操作。在跨部门费用审批过程中，这些功能确保了审批的准确性和高效性。
此外，合思针对不同企业的特殊需求定制解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的方案能够更好地适应企业的业务特点，解决跨部门费用审批中的个性化问题。
核心功能亮点闪耀
无需报销是合思解决方案的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的便利。在跨部门费用审批中，无需报销模式减少了繁琐的流程，提高了审批的速度和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，与ERP系统连通。这使得跨部门费用审批能够在更广阔的系统环境中进行，实现了数据的实时共享和协同审批。
强大的发票管理功能也是合思的一大优势。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。赛傲生物、斯利安等企业通过合思解决了发票处理难题。在跨部门费用审批中，准确的发票管理为审批提供了可靠的依据，避免了因发票问题导致的审批延误。
合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，对不同地区、不同职级设置不同的费用标准。可孚医疗根据不同的城市、人员职级对差旅费用标准进行不同的管控，无需额外人工核对。这种灵活的设置能够更好地满足企业跨部门费用审批的多样化需求，确保费用审批的合理性和合规性。
用户收益显著提升
使用合思解决方案后，企业在跨部门费用审批方面获得了显著的收益。
效率大幅提升，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。这意味着跨部门费用审批的流程更加顺畅，员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
成本节约，人员成本降低，会计工作量大幅缩减。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在跨部门费用审批中，减少了人工操作和沟通成本，提高了企业的经济效益。
财务合规性增强，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据质量。这为跨部门费用审批提供了可靠的财务基础，降低了企业的财务风险。
企业管理更加精细化，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题。在跨部门费用审批中，管理者能够根据实时数据做出更合理的审批决策，提高了企业的管理水平。
典型场景广泛应用
合思解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用，其中跨部门费用审批贯穿其中。
在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、合规消费的便利。动力源、尚品食品等企业员工在商旅出行中体验到了合思商城的优势。在跨部门费用审批中，这种便捷的消费模式使得审批流程更加清晰和高效。
预算管控场景中，企业通过合思实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、可孚医疗等企业在预算管控方面取得了良好效果。在跨部门费用审批中，严格的预算管控确保了费用的合理性和合规性，避免了超预算审批的情况发生。
销售费用管理场景中，企业能够对销售费用进行有效管控和分析。医百科技通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。在跨部门费用审批中，对销售费用的有效管控有助于提高企业的销售效益。
系统集成场景中，合思与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互联互通。中亦科技合思费控系统与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统无缝集成。在跨部门费用审批中，系统集成使得审批所需的数据能够快速准确地获取，提高了审批的效率和准确性。
多行业客户成功案例彰显实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门费用审批方面，动力源通过合思解决了系统壁垒和流程复杂的问题，实现了高效审批。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门费用审批中，汉威科技集团通过合思实现了预算的精准管控和审批流程的优化。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在跨部门费用审批方面，派克新材通过合思提高了审批效率和合规性。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在跨部门费用审批中，江西中机通过合思实现了报销流程的优化和效率的提升。
众多专精特新企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，享受高效、便捷的财务管理服务。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在跨部门费用审批等方面的卓越性能，为企业的发展注入强大动力。
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