合思助力电子凭证数字化转型，实现安全档案存储

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本，减少社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思产品：财务数智化的全能助手

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务以及持续更新升级等众多功能。此外，该平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，从而实现数据的共享和协同工作，为企业的财务管理提供了全方位的支持。在安全档案存储方面，平台的多维度功能保障了档案的安全存储，让企业无需担忧档案丢失或损坏的风险。

核心功能：开启电子凭证管理新时代

• 电子凭证标准应用，实现全流程数字化变革
  电子凭证会计数据标准是保障会计凭证全流程数字化管理的关键。合思平台积极应用该标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过这一标准的应用，电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等各个环节都能实现计算机统一解析处理。借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，并执行查验功能。这一过程不受不同信息平台的限制，也无需人工辅助识别操作，真正实现了一键归档，确保了安全档案存储的高效性和准确性。

• 无需报销方案，推动企业流程优化
  合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路的智能化无需报销。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案能够帮助企业优化经济业务流程，实现降本增效。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障了安全档案存储的完整性。

优势突显：合思引领电子凭证转型之路

• 解决企业转型难题
  调研显示，当前企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题。例如，对电子凭证相关政策认知不足、纸电凭证混合时期存在合规风险、报销流程滞后、电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性等。而合思平台通过应用电子凭证会计数据标准，提供无需报销的解决方案，能够有效解决这些问题。在安全档案存储方面，合思平台凭借先进的技术和标准的应用，确保企业电子凭证档案的安全存储，避免因政策不熟悉或流程问题导致的档案风险。

• 高度自动化与智能化
  合思平台具有高度的自动化和智能化特点，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这一特性大大减少了人工操作，显著提高了工作效率。例如，在电子凭证报销、入账、归档业务流程中，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动管理。通过自动化和智能化的处理，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了安全档案存储的质量。

• 良好的用户体验
  合思平台拥有良好的用户体验，操作简单便捷，易于上手。员工可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，如差旅申请、报销提交等。同时，平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，能够帮助用户快速掌握平台的使用方法，解决使用过程中遇到的问题。这种良好的用户体验，使得企业员工能够更加轻松地使用平台进行财务管理，确保电子凭证档案的及时、准确存储，进一步提升了安全档案存储的可靠性。

• 强大的数据分析与决策支持
  合思平台具备强大的数据分析和决策支持能力，能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对电子凭证数据的分析，企业可以深入了解费用支出情况，优化成本结构，制定合理的预算和决策。在安全档案存储方面，数据分析功能可以帮助企业及时发现档案存储过程中的潜在问题，提前采取措施进行防范，保障档案的安全和完整。

应用案例：合思成效见证企业转型

• 零食品牌企业的降本增效之路
  某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业此前面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在安全档案存储方面，合思方案确保了企业电子凭证档案的有序存储和高效管理，避免了档案丢失和混乱的情况。

• 建设企业的业财协同新突破
  某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台的应用保障了企业电子凭证档案的及时、准确存储，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 数字阅读企业的数字化转型成效
  某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地等问题。每月处理单据量多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思方案为企业的安全档案存储提供了可靠的保障，确保企业电子凭证档案的完整性和安全性。

• 教育服务企业的电子化档案管理标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通。实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思方案实现了企业电子凭证档案的安全存储和高效管理，为企业的数字化转型树立了标杆。

展望未来：合思引领行业发展潮流

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现了电子凭证数字化转型。这不仅提高了财务管理效率，降低了运营成本，还提升了企业的竞争力。在安全档案存储方面，合思凭借先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了可靠的保障。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。未来，合思将与更多的企业和机构合作，共同推动电子凭证数字化转型，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您想体验合思平台在安全档案存储以及电子凭证数字化转型方面的卓越成效，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。