连锁零售业财务数智化：合思引领数字化报销体验新变革

在消费存量时代，连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力日益增大。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业逐渐意识到，现金流的稳定和成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。而财务数智化，成为了连锁零售业破局的关键方向，能为企业带来数字化报销体验，提升运营效率。

合思综合解决方案：解锁连锁零售全流程数字化报销体验

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，带来优质的数字化报销体验。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能在方案的支持下更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，方案涵盖了连锁门店从开店到闭店的各个阶段，包括直营与加盟门店的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等开店阶段，日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等，异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等，以及零售营销中实体与网络的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，能够及时掌握业务动态，为数字化报销体验提供数据基础。
通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式，合思让数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；BI呈现则能让企业更直观地了解业务状况，优化数字化报销体验。

核心功能亮点：铸就卓越数字化报销体验基石

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为数字化报销体验提供坚实的流程保障。
合思付款·银企直联·自动记账功能，可让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能实现了全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，达到降本效果，优化了数字化报销体验中的付款环节。
合思费控系统实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。这解放了高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，享受便捷的数字化报销体验。
合思档案系统可实现发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少“人”的精力投入，高效收票核票，提升了数字化报销体验中的发票管理效率。

企业收益：数字化报销体验带来的切实回报

财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，为企业年节约成本5000万；极物思维引入合思系统，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。数字化报销体验让企业在成本控制上更有成效。
在提升效率方面，可孚医疗月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员使用合思系统后，提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店使财务部人效提升200%。数字化报销体验优化了企业的财务管理流程。
单据处理和报表产出时效也大幅缩短。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天；烤匠报销到账速度提升90%。数字化报销体验让企业的财务数据处理更加高效。
此外，合思解决方案实现了业财融合，支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，为企业的数字化报销体验提供了战略支持。

典型场景应用：数字化报销体验的多维度展现

在连锁门店业财管理场景中，从选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，到装修时的装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销，再到开业时的员工统一培训、开业活动筹备，经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督环节的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待，以及闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等环节，合思解决方案都能提供支持，带来全面的数字化报销体验。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思解决方案可解决这些问题，例如店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，便于进行效果比对，为营销活动带来数字化报销体验。
费用报销场景方面，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使用合思无需报销解决方案，摆脱了低效复杂的报销流程；烤匠的店长使用合思费控产品，可在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作，享受便捷的数字化报销体验。
数据分析场景中，可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益；烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，指导运营改善门店综合服务质量，为企业的数据分析和决策提供数字化报销体验支持。

客户成功案例：数字化报销体验的真实见证

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等人员于低效报销流程；合思付款·银企直联·自动记账功能使采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率，为企业带来了出色的数字化报销体验。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，引入合思费控·银企直联·合思档案系统，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账；通过合思费控·合思BI系统，每月提供门店税前利润报表，为集团节省大量成本，数字化报销体验提升了企业的财务管理水平。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼品牌，坚持只做直营门店。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效；财务团队通过财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，与业务团队协作良好，数字化报销体验助力企业的业务发展。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，旗下拥有近万个不同型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI系统，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账系统，产出更具业务视角的“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，数字化报销体验为企业的数字化转型提供了有力支持。

在竞争激烈的连锁零售市场，财务数智化是企业实现降本增效和可持续发展的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，能为连锁零售企业提供全方位的支持。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。
如果您是连锁零售企业，想要体验优质的数字化报销体验，实现降本增效和可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案。