在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。传统财务管理模式的短板日益凸显,成为企业发展的掣肘。
比如,随着企业规模的扩张,传统手工报销模式的弊端暴露无遗。动力源公司拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,员工需在多系统间频繁切换操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了企业的运营效率。
集团型公司在财务数字化方面的需求尤为迫切。汉威科技集团就面临着成本增效的难题,企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,财务管理混乱无序。
高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也遭遇了困境。派克新材作为高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,报销流程冗长、审批缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据堆积如山,处理起来费时费力,费用标准的落地与额度管控困难重重。
面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思信息技术有限公司推出了全面的财务智能化管理平台,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
精准施策:定制化解决方案破难题
合思深入了解不同企业的需求,为企业量身定制解决方案。
为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。该方案打破了数据孤岛,实现了多系统的集成,重塑了商旅出行流程,大大提高了企业的运营效率。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,规范了对公付款流程,提升了财务核算和付款效率。
派克新材借助合思费控 + 银企直连的方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,解决了报销流程长、审批慢等问题,提升了报销和核算效率。
泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
功能大观:强大功能满足多元需求
合思的财务智能化管理平台具有多种强大功能,能够满足企业不同的财务管理需求。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还能实现预算管控、费用标准控制、单据审批等流程管理,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思商城聚合商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”,极大地提升了员工的出行体验。
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务数据分析和经营决策。
银企直联功能实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。
核心亮点:创新实用铸就卓越体验
合思产品的核心亮点在于其创新性和实用性,能够为企业带来高效、便捷的财务管理体验。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程。员工消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
多维度管控自动执行,日常费用统计可由相关方发起申请,对应WBS预算和部门预算包自动做管控,并记录执行过程,跟踪费用进度,实现了费用的精细化管理。
灵活的单据配置及自定义档案,可将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。
价值凸显:显著成效助力企业发展
合思的财务智能化管理平台为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控等方面。
大幅提升报销效率,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。
节约人力成本,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显,如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本得到有效控制。
加强企业业务管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算提交实时预警。
规范企业流程,统一业财口径,提高财务数据的真实性、准确性和及时性,如斯利安药业通过合思费控系统统一业财两端的费用描述口径,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。
场景适配:全方位覆盖企业财务场景
合思的财务智能化管理平台适用于多种企业财务管理场景,为企业提供全方位的解决方案。
在个人报销场景中,员工通过合思费控移动端或PC端提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票自动验真、查重,审批流程透明化、线上化,提高报销效率。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,实现“无需报销”,提升员工出行体验。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,规范对公业务流程。
在预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算的全流程管控。
案例典范:众多企业见证显著成效
众多企业通过使用合思的财务智能化管理平台取得了显著成效,成为行业典范。
动力源使用合思解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
泽璟制药使用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,加强了会议活动管理和费用管控。
市场领航:独特优势铸就核心竞争力
合思在财务数字化市场中具有明确的定位和独特的差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。
合思的产品具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统实现数据同步和集成,打破数据孤岛,实现业财融合。
合思的“无需报销”解决方案具有创新性,颠覆了传统报销模式,为员工和企业带来了极大的便利,提升了财务管理效率和体验。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足保密单位的数据安全需求。
合思的财务智能化管理平台能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务智能化管理平台,提升自身竞争力。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想亲身感受合思财务智能化管理平台的魅力,现在就可以免费试用!
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