合思财务数字化解决方案：破解企业财务转型难题

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业正积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统，整合难度极大。传统手工报销模式不仅效率低下，而且弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的开展。汉威科技作为集团性公司，有成本增效的需求，但支出散落多系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思推出了综合财务数字化解决方案，为企业排忧解难。

解决方案：一站式财务数智化服务蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控具有强大的系统集成能力。它支持与多种系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。对于汉威科技，合思帮助其将合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。

合思提供的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。费用分类与标记在这一过程中起到了关键作用，能够更精准地对各项费用进行管控和分析。

核心功能：开启财务数字化智慧之门

合思解决方案的核心功能优势显著，如同为企业财务装上了智慧引擎。
系统集成能力强是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。费用分类与标记在系统集成中有助于数据的准确归类和流转，提高了数据处理的准确性和效率。
智能识别技术为企业报销带来了极大便利。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，它能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。费用分类与标记在发票识别过程中，能够更清晰地对发票所涉及的费用进行分类，便于后续的管理和分析。
强大的数据分析功能是合思的又一优势。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。费用分类与标记在数据分析中是基础，能够让分析更加精准和有针对性。
灵活的费用管控标准为企业提供了个性化的管理方案。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。费用分类与标记在费用管控标准的制定和执行中，有助于根据不同的费用类型进行精准的管控。

用户收益：收获财务转型硕果

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。费用分类与标记在流程优化中起到了关键作用，使各项费用能够更清晰地归类和处理，从而提高了整体效率。
成本显著节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合理的费用分类与标记有助于企业发现成本浪费点，进行精准的成本控制。
合规性增强。通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。费用分类与标记在合规管理中能够确保各项费用的归类准确，符合相关规定。
员工体验提升。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。费用分类与标记在员工操作过程中，能够让员工更清晰地了解各项费用的类别和用途，提高操作的准确性和便捷性。

典型场景：多领域精准应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛应用。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业都实现了差旅报销流程的优化。费用分类与标记在差旅报销中能够准确记录各项差旅费用的类型和用途，便于后续的核算和管理。
对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管控。费用分类与标记在对公付款中有助于对不同类型的费用进行准确的分类和标记，确保付款的准确性和合规性。
预算管控场景中，通过跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业实现了预算的精准管控。费用分类与标记在预算管控中能够为预算的制定和执行提供详细的费用信息，提高预算管控的精准度。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减轻财务人员工作压力。江西中机、泽璟制药等企业在发票管理方面有显著改善。费用分类与标记在发票管理中能够对发票所涉及的费用进行准确分类，便于后续的财务管理和分析。

客户成功案例：真实见证实力

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用分类与标记在动力源的财务数字化转型中，帮助企业更好地管理各项费用，提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用分类与标记在汉威科技的财务管理中，为企业提供了更清晰的费用结构，有助于企业进行精准的成本控制和预算管理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。费用分类与标记在派克新材的报销和核算过程中，提高了工作的准确性和效率，确保了财务管理的合规性。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。费用分类与标记在江西中机的财务数字化转型中，帮助企业更好地梳理费用结构，提高了财务管理的精细化程度。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型中的难题，提升财务效率和竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的生态连接、强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思带来的改变。