在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，成为众多企业亟待攻克的难题。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如春风化雨，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。
然而，企业在费用管理方面却长期面临着诸多痛点。费用支出虽在企业总支出中占比相对较少，但因其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提升。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，更难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面的业务费用智能化解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
合思财务数智化方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的业务费用智能化解决方案，以其先进的技术和创新的理念，为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务管理环境。在这个环境中，企业可以实现费用的精细化管理，提高资金使用效率，降低运营成本，从而提升企业的核心竞争力。
合思产品核心功能与优势剖析
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费控管理五级进阶 开启业务费用智能化新时代
合思的费控管理能力分级涵盖L1 – L5五个层级，逐步引领企业从传统的手工报销模式向高级无需报销的智能化模式转变。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升，报销流程更加便捷高效。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在费用报销环节，更渗入到风险控制、业务决策等范畴。 -
数据赋能 驱动企业业绩协同增长
合思能够合理运用业务与财务数据，实现数据赋能，推动企业各部门共同提升业绩。通过自动化执行对接业务系统，合思可以自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。同时，基于数据分析，合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。此外，合思还能盘活数据，为企业的业务决策提供有力支撑，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。 -
财务中台 实现多系统实时联动与核心能力沉淀
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，可以连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这一功能帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台，企业可以打破信息孤岛，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。
合思在不同行业的应用实践与成效展示
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医药行业：合规管控与效率提升的双赢之道
某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，有效解决了合规难题。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率。此外，合思还为该公司设置了审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，进一步提升了财务管理的效率和准确性。 -
软件行业：数字化转型助力企业降本增效
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能帮助该公司提高了审批效率，降低了运维成本，实现了费用的精细化管理。 -
连锁经营行业：资金管控与风险防范的有效手段
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了报销的数字化程度和准确性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思凭借其先进的业务费用智能化解决方案，可以助力企业实现这些能力的提升，从而实现降本、提效与创收。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也想开启财务数智化新征程，不妨加入我们的行列，免费试用合思的产品和服务，体验业务费用智能化带来的全新变革！
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