在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管控能力愈发成为核心竞争力之一。一家专精特新上市公司，通过采用合思的解决方案，实现了差旅策略优化，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式，开启了高效费控的新篇章。
高端制造企业的费控困境
该上市公司身处高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展需求，员工差旅频繁，差旅管理成为企业面临的一大挑战。
员工在报销过程中体验感极差。多系统操作繁琐，不支持移动端报销，导致员工不得不花费大量时间在报销流程上。而且，个人垫资压力大，需要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，严重影响了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着管理难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在差旅费用管理上就像在黑暗中摸索，难以制定有效的差旅策略优化方案。
合思定制化解决方案
针对该客户的具体情况，合思为其量身定制了一套专业的解决方案。
合思提供了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等。这些功能可以在费用发生前进行有效控制，确保费用支出符合企业的预算和标准。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，实现了财务结算的自动化和标准化，提高了财务工作效率。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，降低了错误率。
合思BI·差旅分析功能则为企业提供了多维度的差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为，为差旅策略优化提供数据支持。
该客户还使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了企业费控管理的全面数字化升级。
显著成效见证方案实力
解决方案实施后，该上市公司在差旅策略优化方面取得了显著成效。
员工方面，通过移动端申请和在合思商城消费，实现了免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的出差借款和报销问题也得到了有效解决。这大大提升了员工的报销体验，提高了员工的工作满意度。
财务部门方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成，节省了大量时间和人力成本。财务人员可以将更多精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
企业管理层方面，多种差旅数据分析看板为企业提供了清晰的差旅行为洞察。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，实现差旅策略优化。数据显示，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的费控管理水平得到了显著提升。
客户高度认可合思方案
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
这种高度认可不仅体现了合思解决方案的专业性和有效性，也反映了合思团队的服务质量和合作精神。
携手共进展望未来合作
随着企业的不断发展，差旅需求也会不断变化。合思将持续为该上市公司提供更完善的费控解决方案，助力企业进一步实现差旅策略优化，降本增效、合规经营。
合思还将不断创新，结合新兴技术，如人工智能、大数据等，为企业提供更智能、更高效的服务。通过对差旅数据的深度挖掘和分析，为企业提供更精准的差旅策略优化建议，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也想提升企业的费控管理效率，降低成本，实现差旅策略优化，不妨与合思合作，体验敏捷的财务收支管理平台带来的变革。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，开启企业费控管理的新时代。
