在当今数字化时代，企业的会计档案管理正面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而烦恼。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认的过程枯燥繁复，消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，也要面对留存并上交纸质票据的繁琐流程，耗费大量时间。
此外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一款高效的财务信息化工具迫在眉睫。
合思档案：财务信息化工具的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国建立了广泛的服务网络，为客户提供优质、高效的服务。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命不仅仅是提供一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
通过合思档案这一财务信息化工具，企业能够实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力。合思档案致力于满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
多元功能模块：开启高效档案管理新时代
- 大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案是一款强大的财务信息化工具。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。该方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业可以快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。 - 档案扩展解决方案
档案扩展解决方案为企业提供了灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论企业的档案类型多么复杂，合思档案都能轻松应对，确保档案管理的全面性和准确性。 - 系统关联与整合
合思档案的费控系统能够与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等进行关联，实现数据的整合和流程的优化。通过这种方式，企业的各项业务数据能够实现无缝对接，避免了信息孤岛的出现，提高了工作效率和数据的准确性。 - 业务系统解决方案
业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享和协作。智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，确保企业财务档案的真实性和可靠性。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
- 便捷调阅
合思档案打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅。它无需打印，混序归集免组装，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。这种便捷的调阅方式大大提高了工作效率，节省了时间和成本。 - 自动归档
合思档案具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。员工无需再花费大量时间进行手工归档，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 双模式检测方案
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。它保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。企业可以根据自身需求进行个性化设置，确保档案管理的合规性和准确性。 - 专用格式版式文件
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
显著优势：合规连接迭代降本增效
- 合规性优势
合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案合规性管理。它满足国家相关政策对于电子会计档案的规定，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。企业使用合思档案，无需担心档案管理的合规问题，确保企业运营的合法性。 - 连接能力优势
作为一款优秀的财务信息化工具，合思档案具有广泛连接的能力。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。支持与众多合作伙伴的系统集成，实现数据的共享和互通，为企业提供更加全面、准确的财务信息。 - 迭代能力优势
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，确保企业在面对不断变化的市场环境时，能够始终保持领先地位。 - 降本增效优势
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它可以为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。据统计，使用合思档案可以70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、实现100%管理合规性。
目标用户与应用场景：满足多元需求
- 目标用户群体
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。 - 应用场景丰富
合思档案的应用场景涵盖企业的日常档案管理、审计、决策支持等。在日常档案管理中，它可以实现档案的采集、整理、存储、利用等全生命周期管理。在审计时，支持线上查阅和数据提供，方便审计人员开展工作。在决策支持方面，为企业决策提供准确的档案数据和分析，帮助企业做出更加科学、合理的决策。 - 适用企业广泛
不同规模和行业的企业都适用合思档案。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能满足它们在档案管理方面的多样化需求。在数电票快速扩张的背景下，合思档案能帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。
成功案例：客户见证实力
- 海亮教育
世界500强企业海亮教育，在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提升企业管理效率方面的强大能力。 - 徐福记
2023年中国500最具价值品牌徐福记，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。 - 中交水规院
新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构中交水规院，合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。 - 金牌橱柜
全球拥有超3000家高端品牌专卖店的金牌橱柜，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为一款卓越的财务信息化工具，能够帮助企业解决会计档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有广泛的功能模块、创新的亮点和显著的优势，能满足不同用户和场景的需求，已获得众多客户的认可和好评。
如果您的企业也想解决档案管理难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案。您可以通过联系合思（地点覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com），免费试用合思档案带来的优质服务，开启数字化档案管理之旅，助力企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
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