在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是其中的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：企业差旅的现状之困
现金流如今不仅是企业新的生存战略，更是新的估值逻辑。在收入增长缓慢、利润下滑的时代，企业挖掘净利润变得刻不容缓，必须将观念从增长扩张转变为现金为王的战略轨道。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续下降，每百元营业收入中的费用增加，企业面临着巨大的成本压力。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。差旅成本控制技巧在这样的市场形势下，显得尤为关键。
痛点剖析：差旅管控的重重难题
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式虽在短期内效果明显，但却常常以牺牲员工体验为代价。它会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。差旅成本控制技巧的运用，不能仅仅依靠这种简单粗暴的方式。
随着企业差旅目的地向三四线及以下城市拓展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。这就导致企业在下沉市场的差旅成本难以有效控制。
出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求增大。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。在这种情况下，差旅成本控制技巧显得更加重要。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这也给差旅成本控制带来了很大的困难。
智控之道：合思的整体解决方案
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅成本控制技巧的核心在于智能化和精细化。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这一解决方案是差旅成本控制技巧的重要体现。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这也是差旅成本控制技巧的有效应用。
核心模块：解锁差旅管控新体验
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，是差旅成本控制技巧的创新之举。
企业可采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思平台可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或价格下降时相应降低差标。这样能够更好地控制差旅成本，体现了差旅成本控制技巧的灵活性。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这是差旅成本控制技巧中的重要保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角为差旅管控带来便利，如员工可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的推出，进一步丰富了差旅成本控制技巧。
优势凸显：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这为企业提供了更多的选择，也是差旅成本控制技巧的优势体现。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种优质的服务保障，有助于企业更好地控制差旅成本。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。这使得企业在国际差旅中能够更加顺畅，也为差旅成本控制提供了便利。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。这是差旅成本控制技巧的前瞻性体现。
成功典范：合思方案的实际成效
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了差旅成本控制技巧的有效性。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这是差旅成本控制技巧在实际应用中的成功案例。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，避免了超过60000元的损失。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了差旅成本控制技巧在风险防控方面的作用。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这也是差旅成本控制技巧带来的实际效果。
服务保障：合思的贴心呵护
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务。这种全面的服务体系，是差旅成本控制技巧的有力支撑。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供全方位的服务保障。
合思档案为企业提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在当前企业面临的生存挑战面前，通过精细化的差旅管理节省成本、赢得先机至关重要。管理好差旅成本不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多差旅成本控制技巧，不妨免费试用合思的解决方案。
