合思：引领财务数智化浪潮，破解企业发票记录管理难题

在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为该领域的佼佼者。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。在当前企业面临诸多财务挑战的市场形势下，合思为企业解决财务难题的作用愈发重要，尤其是在发票记录管理方面，能为企业带来全新的解决方案。

市场形势：财务数字化转型风起云涌

随着科技的不断进步和市场环境的变化，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。

税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的广泛应用，让报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业在处理发票记录管理时，需要更加高效、准确地应对这些变化，因此对财务数字化的需求更为迫切。

同时，企业在数字化转型过程中，业务呈现爆发式增长，组织及人员也快速扩充，财务管理流程随之快速膨胀。这就对财务数字化管理系统提出了更高的要求，企业需要借助先进的系统来实现发票记录管理等财务工作的高效运作。

此外，医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使企业寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场逐渐兴起。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，而发票记录管理作为财务管理的重要环节，也需要财务数字化管理系统的加持。

痛点分析：企业财务转型的重重困境

在企业财务数字化转型过程中，发票记录管理等方面面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题导致发票记录管理效率低下，容易出现错误。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，使得发票记录管理与预算管控无法有效协同。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给发票记录管理带来了很大的困难。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作量大，财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，也影响了发票记录管理的质量和效率。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，合思制定了一系列全面的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在发票记录管理方面也实现了质的飞跃。

合思实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，提高操作体验和效率。在发票记录管理中，各系统的数据能够实时共享，避免了数据重复录入和错误，提高了发票记录的准确性和及时性。

进行预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，使得发票记录管理与预算管控紧密结合，确保每一笔费用都在预算范围内。

提供智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。这大大减轻了财务人员在发票记录管理中的工作量，提高了工作效率。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的发票记录管理提供了有力保障。

• 合思费控：数字化报销新体验
  合思费控支持多系统集成，实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在发票记录管理方面，实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率和准确性。

• 合思商城：资源聚合节省成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。这不仅降低了企业的成本，也使得发票记录管理更加规范和高效。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI能让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在发票记录管理中，通过数据分析可以及时发现问题，优化管理流程。

• 银企直联：付款高效准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在发票记录管理中，确保了资金流与发票记录的一致性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。

SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在发票记录管理方面，能够及时根据客户需求进行功能优化和升级。

合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这使得企业在使用过程中更加便捷，也保障了发票记录等数据的安全。

合思具备广泛连接特性，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在发票记录管理中，实现了各系统之间的协同运作，提高了管理效率。

成功案例：合思实力的有力见证

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，发票记录管理也更加高效准确。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，发票记录管理也更加规范有序。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折，快速决策，发票记录管理也更加智能高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，发票记录管理也更加便捷。

服务体系：全方位保障客户需求

合思为客户提供了全方位的服务体系。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

秉承以客户为中心的服务理念，项目经理在项目实施过程中顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证系统的正常使用，也为企业的发票记录管理提供了坚实的保障。

结尾：展望未来，携手前行

合思在财务数智化领域付出了诸多努力，也取得了丰硕的成果。通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，尤其是在发票记录管理方面，为企业带来了极大的便利和价值。

未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业财务数字化转型。如果您想体验合思在发票记录管理等方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。