在纸电混合时代，企业财务档案管理正面临着诸多棘手的行业痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大而忧心，档案数据难以分析利用更是让他们难以掌握企业财务的精准情况。财务人员则需在大量档案数据中手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，效率低下。业务人员报销纸质票据时，繁琐的流程耗费了大量时间。
同时，企业还承担着高昂的成本。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用。更严峻的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台。尽管企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业的全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案作为一款领先的财务服务平台应运而生。
合思档案：财务服务平台的新星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
作为财务服务平台，合思档案基于广泛连接的生态，依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。
其业务流转十分便捷，企业可以上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料。经过财务入账、档案采集、档案制档、档案管理等环节，最终实现档案利用，不仅可以便捷调阅，无需打印，还能混序归集，免去组装的麻烦。
使命愿景：财务服务平台的价值追求
合思档案作为财务服务平台，有着崇高的使命与愿景。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务融合的典范。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
其愿景是让企业实现全面数字化。通过提供电子会计档案管理解决方案，合思档案补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思档案致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策的数智化提供有力支持。同时，它还为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，为双碳目标的落地贡献力量。
功能框架：财务服务平台的全面布局
合思档案作为财务服务平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
在电子会计档案全生命周期管理方面，其功能丰富多样。智能采集环节，可通过外部生态和内部多种方式获取数据；预归档服务具备自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务则提供身份调查、实物管理方案等。
它具有强大的多源采集功能，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，还能通过预制系统连接器获取业财系统会计资料。对于零散会计资料，也支持便捷的手动补录。
在智能制档方面，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少了人工匹配的工作量。同时，还可进行字段映射，方便查阅。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有效保障了归档数据的质量。
亮点创新：财务服务平台的独特魅力
作为财务服务平台，合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，能够自动检测财务档案证据链的完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整业务链数据。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准。
优势凸显：财务服务平台的企业福音
合思档案作为财务服务平台，为企业带来了显著的好处。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，帮助企业更有效地控制成本。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，使企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。
通过资源重组，合思档案让前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
此外，它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配减少了人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；还有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票的变化。
目标场景：财务服务平台的精准定位
合思档案作为财务服务平台，目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务人员，能提高工作效率，实现档案数据同源透明流转，轻松完成档案管理；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。
其应用场景也十分丰富。在企业的日常财务档案管理中，从业务流转到财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程都能发挥重要作用；在应对数电票管理时，能够实现数电票的合规处理和归档；在企业审计时，方便外部审计人员在线查阅档案，提高审计效率。
在集团型企业中，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。对于多系统运行的企业，它能实现多系统数据互联，统一储存和管理档案数据，完成全生命周期管理。
成功案例：财务服务平台的实力见证
众多企业使用合思档案这一财务服务平台后，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应了国家政策。
合思档案作为一款优秀的财务服务平台，能够有效解决企业在财务档案管理方面面临的高成本、低效率、高合规风险等问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案可助力自身实现业财融合、数字化转型和可持续发展。如果您想进一步体验合思档案这款财务服务平台的强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，还能免费试用，开启财务档案管理的新篇章。
