在电子发票政策不断推进的当下，企业的财务数智化转型显得尤为重要。今天，让我们走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的故事，看看它如何借助合思档案在档案管理领域实现质的飞跃。
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了令人瞩目的核心成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时也降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，而且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，让工作效率和准确性大幅提升。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。同时，构建了完整的业务证据链，达成业财一体双向穿透，数据共享且查阅便捷，在电子发票政策的大环境下，为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在电子发票政策逐步推行的过程中，其档案管理面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，工作繁琐且效率低下。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节则依靠独立档案室管理存放纸质档案。在管理利用方面，主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，不仅耗费大量人力物力，而且难以满足电子发票政策下对档案管理高效性和准确性的要求。
合思档案：破解金牌橱柜档案管理难题的密钥
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案。
合思为金牌橱柜实现了统一存储，打破了数据孤岛。在电子发票政策的背景下，它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，企业的档案管理更加规范、高效，能够更好地适应电子发票政策带来的变化。
搭建会计资料之间的关系也是合思解决方案的重要一环。它以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业的财务和业务数据能够更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供更有力的支持。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。在电子发票政策下，企业可以更加便捷地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
此外，合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，助力金牌橱柜实现全面无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还符合电子发票政策的发展趋势，提高了企业的环保意识和社会责任感。
成效显著：合思档案助力金牌橱柜腾飞
使用合思档案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，企业可以快速获取所需的档案信息。在电子发票政策下，及时准确地获取档案信息对于企业的合规经营至关重要。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。这为企业在电子发票政策下的发展提供了更多的资金支持，使其能够更好地应对市场竞争。
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在电子发票政策不断完善的今天，合规经营是企业发展的基石。
金牌橱柜反馈：合思档案带来的变革与价值
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。合思档案实现了多系统数据互联，帮助企业实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过合思档案的解决方案，企业在档案管理方面取得了显著的改善，解决了以往的诸多难题。
统一存储和业务证据链的搭建，让企业的财务和业务数据更加清晰和连贯，便于管理和决策。在电子发票政策下，这有助于企业更好地把握财务状况，做出更加明智的决策。
银行回单无纸化管理，减少了大量的人工操作和成本，提升了企业的运营效益。这不仅符合电子发票政策的发展方向，还提高了企业的信息化水平和竞争力。
未来合作与展望：携手共进，共创美好未来
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为金牌橱柜提供更优质的服务和持续的技术支持。随着企业的发展和业务的拓展，双方有望在更多领域展开合作，进一步推动金牌橱柜的财务数智化进程。
在电子发票政策不断推进的背景下，合思不断进行产品创新和升级，未来可能为金牌橱柜带来更多的功能和价值，助力企业实现更大的发展。通过持续的合作，双方可以共同探索更多的应用场景和解决方案，提升企业的核心竞争力。
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思档案实现了降本增效和合规经营，在电子发票政策的浪潮中稳健前行。您的企业也可以借助合思档案的力量，开启财务数智化转型之旅。合思档案拥有领先的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，体验它为企业带来的高效与便捷，让有限更有效，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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