在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这项举措已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在电子发票存档等方面面临着重重挑战。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子发票存档及入账归档等环节，企业存在诸多合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多部门协同困难，电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，对人员素质的要求也极高，这些问题都成为了企业会计数字化转型进程中的绊脚石。
合思解决方案：破解转型难题
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务支持方面投入了大量的资源。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务团队能够为企业提供有力的支持，确保企业在电子发票存档等数字化转型过程中无后顾之忧。
合思平台功能：开启便捷财务之旅
差旅申请与订购
合思财务收支管理平台的差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，真正实现了差旅申请和预订的一站式操作。
易商卡消费与发票采集
易商卡线下消费功能是合思平台的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。而且，平台能够自动采集发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了电子发票存档的准确性和效率。
审核对账与开票管理
在审核对账方面，合思平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的及时性和准确性。同时，平台还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，有效提高了开票效率，也为电子发票存档提供了更规范的管理方式。
报销审批与资金结算
合思平台可自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式。这不仅缩短了报销周期，还提高了员工的满意度。此外，平台能对所有相关文档资料进行档案归档，便于日后查询和分析，为电子发票存档提供了完善的管理体系。
核心亮点：引领数字化变革
无需报销分级标准
合思提出了“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进 L5 高级无需报销级别。在这个级别下，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这无疑将大大提高电子发票存档的效率和质量。
开放生态与全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业在各个场景下的消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，同时也为电子发票存档提供了更便捷的方式。
电子凭证分离技术
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新技术助力企业实现电子凭证数字化转型，构建新型管理模式，为电子发票存档提供了更科学的方法。
价值体现：为企业赋能
降本增效
合思的解决方案帮助企业实现了显著的降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思在降低企业成本、提高运营效率方面的卓越能力，同时也为电子发票存档等财务工作带来了更高的效益。
财务数字化转型
合思推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合。某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率 91%以上，预计 2024 年将超 97%，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为电子发票存档等数字化工作提供了更坚实的基础。
合规经营
在合规经营方面，合思通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为电子发票存档提供了可靠的合规保障。
绿色化发展
合思促进企业绿色化发展，践行 ESG 理念。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。这不仅符合环保要求，也为企业节省了大量的成本，同时也为电子发票存档提供了更环保的解决方案。
典型使用场景：满足多元需求
员工差旅场景
在企业员工差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。无需垫资、开票、报销和打印，实现了便捷申请和同屏比价，大大提高了员工的差旅体验，同时也为电子发票存档提供了更便捷的方式。
财务核算场景
合思平台在企业财务核算场景中发挥着重要作用。它可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，提高了财务核算效率，为电子发票存档提供了更准确的数据支持。
档案管理场景
在企业档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为电子发票存档提供了完善的管理体系。
成功案例：见证卓越实力
零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，电子发票存档也变得更加高效和规范。
企业的降本增效之旅
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子发票存档也更加准确和便捷。
阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，推动企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，电子发票存档也得到了更好的管理。
教育品牌的标杆之路
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子发票存档也更加安全和可靠。
市场定位与差异化优势：脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，拥有双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，区别于传统的财务管理模式。
合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供全方位、本地化的服务。此外，合思产品功能丰富且具有创新性，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，还能根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，在电子发票存档等方面也能提供更贴合企业需求的服务。
重申价值：开启财务新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其解决方案可以推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合，提升企业财务管理能力和员工数字化意识，为企业的可持续发展提供有力支持，特别是在电子发票存档方面，为企业提供了更高效、更安全、更合规的解决方案。
未来展望与行动号召
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也渴望在电子发票存档等财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式了解合思产品，还能享受为期一个月的免费试用。赶快行动起来，选择合思开启企业财务数字化转型之旅！
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