合思:引领企业财务数智化转型,重塑预算制定流程

合思:引领企业财务数智化转型,重塑预算制定流程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少,而未能得到足够的重视。然而,费用却广泛存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂,不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频率高、合规性较差,这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。

目前,企业通常采用纯手工操作、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

面对传统企业费用管理的诸多痛点,合思推出了一系列创新的解决方案,致力于帮助企业实现财务数智化转型,优化预算制定流程。

合思:财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,也让预算制定流程更加科学合理。

合思平台:费控分级功能全览

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台涵盖了从L1 – L5不同费控能力分级对应的功能,为企业的预算制定流程提供了全面的保障。

在L1手工报销阶段,企业大多凭借经验来设置预算标准。到了L2电子化报销阶段,系统能够自动将消费计划与预算及费用标准进行核对,使预算制定流程更加精准。L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,进一步优化了预算的执行过程。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,让预算的使用更加透明高效。L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,为预算制定流程提供了智能化的决策支持。

在预算管控方面,合思平台在不同阶段逐步实现系统辅助事前预算规划、智能辅助事前预算规划等功能,能够实时预警或控制预算,确保预算制定流程的科学性和合理性。在报销方面,从人工提交报销单到系统自动提交报销单,实现了全场景无需报销、系统智能对账等,大大提高了报销效率,也优化了预算制定流程中的报销环节。在记账和归档方面,从人工制作凭证、装订纸质凭证归档到系统预制映射规则自动生成凭证、电子凭证自动归档,使财务工作更加便捷高效,为预算制定流程提供了准确的财务数据支持。

合思产品:核心亮点闪耀

合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业的预算制定流程提供了更广泛的数据来源和更便捷的操作体验。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险,让企业能够更加轻松地优化预算制定流程。

合思平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择,使企业在预算制定流程中能够更好地控制成本。此外,合思还可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,为预算制定流程带来更多的创新思路。

合思价值:企业发展新动力

合思的产品为企业带来了诸多价值,在预算制定流程方面也有着显著的体现。

合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、提高运营效率,减少了人工成本和时间成本。在费控分级的不同阶段,逐步减少人工操作,提高报销效率,降低了企业资源消耗,使预算制定流程更加高效。

合思助力企业合规经营,适应国家财税新政要求,如应对金税四期的以数治税、电子发票的全面推广等,避免了税务风险,确保了预算制定流程符合法律法规的要求。

合思推动企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献,也让预算制定流程更加环保可持续。

合思推动企业业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,提升了企业的整体管理水平,使预算制定流程能够更好地与企业的业务发展相结合。

合思场景:多行业精准适配

合思的产品在不同行业都有着典型的使用场景,能够为企业的预算制定流程提供个性化的解决方案。

在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,使预算制定流程更加符合医药行业的特点。

在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,优化软件行业的预算制定流程。

在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案,如提高报销人员申请的便利性、对集团各类费用实现全覆盖监控等,使连锁经营行业的预算制定流程更加科学合理。

合思案例:成功经验见证

合思与众多企业的成功合作案例,充分展示了其产品在优化预算制定流程方面的卓越能力。

合思与中国某知名制药公司合作,为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,使制药公司的预算制定流程更加规范高效。

合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,优化了软件服务公司的预算制定流程。

合思针对中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景,提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让连锁餐饮品牌的预算制定流程更加精准可控。

合思优势:市场定位独特

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在市场中具有较强的资金实力和技术研发能力。这为合思在预算制定流程方面的创新和优化提供了坚实的保障。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,这是区别于其他单一功能产品的重要优势。通过这种方式,合思能够为企业提供更加全面、深入的预算制定流程解决方案。

合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务,确保企业在预算制定流程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思提供的无需报销解决方案是行业领先的,能够满足企业对高效、便捷费用管理的需求,降低企业决策成本与IT建设风险,让企业能够更加轻松地优化预算制定流程。

合思价值再强调

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过实现业财融合,提升了企业的管理水平和竞争力,适应了市场的变化和发展。合思为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足了企业多样化的财务管理需求,也为预算制定流程提供了全方位的支持。借助合思的技术和平台,企业可以更好地应对国家财税新政,避免税务风险,实现可持续发展,使预算制定流程更加稳定可靠。

合思未来:潜力无限

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展多场景下的报销能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业服务边界,为预算制定流程带来更多的可能性。

合思将以费控管理平台为抓手,进一步推进企业业财一体化,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,向更高水平的财务数字化迈进,使预算制定流程更加智能化、自动化。

随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将凭借其技术实力、服务网络和创新能力,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业在数字化转型中取得成功,优化企业的预算制定流程。

诚邀广大企业选择合思的财务数智化产品和服务,免费试用合思的创新方案,共同开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章,让预算制定流程更加科学、合理、高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐