合思档案：开启财务档案优化新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一把双刃剑，既为企业带来了数字化转型的机遇，也让财务档案管理直接面对新的难题。在这个“数字化凭证时代”，企业的信息化建设亟需加速“恶补”，以适应数电票管理的特殊要求。而纸电混合的现状，更是让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。

企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。巨大的花费不仅体现在购买存储设备和耗材上，还包括占用的大量办公空间。而且，这些档案数据如同沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配核对的枯燥繁复，耗费了他们大量的时间和精力，使他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程和漫长的等待时间，也极大地影响了工作效率。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求日益增大；手工装册归档的重复性工作量，让员工疲惫不堪，而查询调阅数据的低效，又使得这些数据无法发挥应有的作用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业的财务合规带来了巨大的隐患。即使企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，难以保证档案的原生性和财务档案管理的合规性。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，成为企业财务档案优化的得力助手。

多角色场景覆盖：满足多元档案管理需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一位神通广大的连接器，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于CEO和高管来说，合思档案就像是企业的“数据宝藏守护者”。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案能够助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业迈向绿色低碳运营的新征程。

对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的“工作效率提升神器”。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源化管理。这样一来，财务人员可以更方便地监控和分析档案数据，轻松完成档案管理工作，大大提高了档案的利用效率。

同时，合思档案也为外部审计提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限的一键下放和回收功能，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，节省了大量的时间和精力。

功能全景扫描：构筑全面档案管理体系

合思档案的功能涵盖了企业财务档案管理的方方面面。它不仅能够管理内部产生的记账凭证、报销单据等，还能与外部系统的核算系统（如费控系统、资金系统等）以及业务层的银行回单、发票等实现无缝对接，实现电子会计档案的全生命周期管理。

在智能采集方面，合思档案支持外部生态（如规则引擎、业务映射等）和内部（如EAI插件、API接口等）多渠道采集，确保企业能够全面、准确地收集会计资料。预归档服务包括自动归档和业务检测等功能，能够提前对档案进行整理和审核，保证档案的质量。基础管理涉及档号管理、档案储存等方面，为档案的安全存储提供了保障。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的档案管理需求。

此外，合思档案还具备强大的统计分析功能，能够进行进销项统计、资金统计等，为企业的财务管理提供有力的数据支持。应用层可辅助审计、提供证据方案库等，帮助企业更好地应对各种审计和合规要求。它支持多源采集，通过接口互联自主采集（如自动生成式Open API、预制系统连接器等）和手动采集自主补录（如大文件切割识别、自定义Excel导入模板等）多种会计资料，确保企业能够灵活、高效地管理财务档案。

核心亮点揭秘：凸显档案管理独特优势

合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点。智能制档功能通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能和任务进度可视化展示，让财务人员能够更加直观地了解制档进度。

字段映射功能让已组装档案数据可通过“元数据”级业务字段完成多档案类型映射，使凭证数据业务化、业务数据财务化。这一功能方便了财务人员查询分析档案数据，提高了数据的利用价值。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义版式文件，使档案更具扩展性和灵活性，能够满足企业不同的档案管理需求。

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测可根据企业不同的业务场景灵活配置检测方案，确保企业的财务档案管理符合相关法规和企业自身的要求。

价值深度剖析：彰显档案管理重要意义

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这不仅让企业更有效地“收紧钱袋子”，还符合绿色低碳的发展理念。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过整合各个环节的数据，合思档案让企业的财务管理更加高效、透明。

合思档案还让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。从数据到决策，它为企业提供了有力的支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。

此外，合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。这使得企业能够实现效益最大化，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型场景展示：见证档案管理广泛应用

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性。多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索，满足了企业多场景的查询需求。无论是财务人员查找特定的凭证，还是管理人员进行数据分析，都能够快速、准确地找到所需的档案信息。

一站式预览功能可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等多种类型的双向联查、相互追溯，呈现出一站式预览效果。这让财务人员能够更加全面地了解业务的全貌，提高了工作效率和准确性。

外部系统调阅功能支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供了档案影像调阅接口。这使得企业与合作伙伴之间的信息共享更加便捷，提高了协同工作的效率。

档案借阅服务方便借阅人在线查看、下载档案，管理员可透明化管理借阅过程，一键到期催还。这一功能确保了档案的安全和合理使用，避免了档案的丢失和滥用。

成功案例解读：验证档案管理卓越成效

合思档案在众多企业中取得了显著的成功。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升。

某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在问题。合思档案方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位洞察：明晰档案管理竞争优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这使得企业的财务档案管理更加高效、准确。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。

合思档案在企业财务档案优化方面发挥着至关重要的作用。它助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现了会计档案价值的深度应用，推动企业迈向财务无纸化、低碳发展、数字化转型的新征程。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥出更大的效用。

在未来企业数字化建设的道路上，电子会计档案已成为必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都将持续发挥重要作用。它拥有持续迭代的能力，将不断提升自身功能和服务，更好地适应企业发展需求和市场变化。

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