专用发票管理新突破：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化已成为国内企业发展的必然趋势。企业在经历了会计电算化和财务信息化阶段后，正积极向财务智能化迈进。然而，业财融合这一关键制约点，如同横亘在企业面前的一座大山，成为企业实现数字化转型的重要挑战。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了新的机遇。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业专用发票管理等财务数智化领域发挥着重要作用。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势

财务数字化的演进犹如一场波澜壮阔的历史变革，经历了会计电算化、财务信息化和财务智能化三个重要阶段。如今，企业正处于向财务智能化进阶的关键时期，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，成为了企业在数字化浪潮中前行的重要方向。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正深刻地改变着企业的财务管理模式。金税四期的建设，更是意味着税票业务流程规范的势在必行。全面电子化、数字化的政策引导，如同强劲的东风，促使企业加快财务数字化转型的步伐。在专用发票管理方面，数字化转型也成为企业提升管理效率和合规性的必然选择。

在后工业化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和客户需求。依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，使得“敏捷”成为企业新的追求。这也使得企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。同时，疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，专用发票管理的数字化转型也刻不容缓。

痛点分析：企业财务数字化转型的绊脚石

企业在费用支出管理、费控管理以及财务数字化转型过程中，面临着诸多具体问题和挑战。其中，费用支出管理困难是许多企业的痛点之一。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小，但它存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且种类繁杂、发生频次高、合规性差。在专用发票管理方面，发票的收集、审核、报销等环节也存在着诸多难题。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下，企业预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源，带给各方极不舒适的报销体验。不同行业还面临着各自独特的费控痛点，例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格；软件行业项目制费用管控流程复杂、人员和费用类型多样；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等。这些痛点在专用发票管理中也有着不同程度的体现。

解决方案整体策略概述：合思的综合性前瞻方案

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提供了一套综合性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在专用发票管理方面，合思的解决方案也能提供有效的支持。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务数字化解决方案提前布局，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会顺应这一趋势，扩展多场景报销、连接多种系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，为企业的专用发票管理提供更强大的支持。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案具有多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台能够助力企业逐步提升费控能力，从手工报销阶段向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在专用发票管理方面，该平台可以实现发票的自动化审核、报销等功能，提高管理效率。

合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，数据中台将数据沉淀为数据资产，财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业提供全面的财务管理支持，也为专用发票管理提供了更完善的体系。

合思的费控管理平台通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能方式，帮助企业实现业财一体化，提升财务管理能力。在专用发票管理中，这些数据赋能方式可以帮助企业更好地掌握发票信息，提高发票管理的准确性和合规性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他解决方案相比，合思具有独特的优势和竞争力。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和升级。在专用发票管理领域，合思可以不断优化相关功能，为企业提供更先进的管理方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是企业在专用发票管理方面遇到的问题，还是在财务数字化转型过程中的其他需求，合思都能提供全方位的支持。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够有效提升员工报销体验，降低企业运营成本，提高财务管理效率，在市场上具有差异化竞争优势。其费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现系统间的数据共享和业务协同。在专用发票管理中，这种连接性可以实现发票信息在不同系统之间的顺畅流转，提高管理效率。

成功案例：合思解决方案的实际验证

合思在不同行业的成功案例，充分展示了其解决方案的实际应用效果和价值。在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在专用发票管理方面，合思的解决方案也帮助该公司提高了发票管理的合规性和效率。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在专用发票管理上，这些功能也为该公司带来了便利，提高了发票处理的准确性和效率。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在专用发票管理方面，这一模块也有助于该品牌更好地管理发票，提高财务管理水平。

服务体系：合思全方位的贴心陪伴

合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后等环节。在专用发票管理方面，合思的服务体系也能为企业提供全程的支持。

合思拥有专业的售前团队，能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等咨询服务，帮助企业了解财务数字化解决方案的适用性和实施步骤。在售中阶段，合思的技术团队会根据企业的具体需求进行定制化开发和系统部署，确保解决方案与企业的业务流程和管理模式相匹配。售后方面，合思提供持续的技术支持和维护服务，包括系统升级、故障排除、数据安全保障等，同时还会为企业提供培训服务，帮助企业员工熟练使用系统。合思通过不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，以满足企业不断变化的需求，为企业提供长期稳定的支持。

结尾：开启财务数智化转型新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的综合竞争力，在财务数字化浪潮中脱颖而出。在专用发票管理方面，合思的解决方案也为企业提供了更高效、更合规的管理方式。

随着政策的推动和技术的发展，企业财务数字化将迎来更广阔的发展空间，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效的服务。越来越多的企业已经选择合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人见证了合思的实力和价值。如果您也想提升企业的专用发票管理水平，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思，现在即可免费试用，感受合思解决方案的魅力。