在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该企业实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效，尤其在财务数据合规性方面表现出色，吸引了众多企业的关注。
困境凸显：传统财务模式的重重难题
该知名数字阅读企业在快速发展的过程中，传统财务模式的弊端逐渐显现。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，这使得数据整合难度极大。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务数据合规性受到了极大的挑战。
其次，人效低下问题突出。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，不仅工作效率低下，还难以保证财务数据的准确性和及时性，进一步影响了财务数据合规性。
再者，成本浪费现象严重。全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式无法适应企业快速扩张的需求，也不利于保障财务数据合规性。
精准施策：合思定制化解决方案登场
面对该企业的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思合作。合思的解决方案在保障财务准确性方面表现卓越，符合上市要求，能够有效提升财务数据合规性。同时，在提升财务及时性方面成果显著，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
成效显著：转型带来多维度提升
- 增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案实施后，在增效方面效果显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为企业的高效运营提供了有力支持，也进一步保障了财务数据合规性。 - 降本：实现成本优化新突破
在降本方面，合思的方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的运营成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了成本的优化，也有助于提升财务数据合规性。 - 合规：筑牢财务合规防火墙
在财务数据合规性方面，合思的解决方案提供了全方位的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业筑牢了财务合规的防火墙。 - 先进：引领数字化转型新潮流
合思的解决方案还具有诸多先进特性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在数字化浪潮中勇立潮头，同时也保障了财务数据合规性。
客户反馈：高度认可合作成效
该企业引入合思产品后，取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题。企业对此次合作给予了高度评价，认为合思的解决方案有效提升了企业的财务管理水平，保障了财务数据合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前行，进一步提升财务数据合规性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思具有强大的功能和众多优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还提供定制化服务、持续更新升级等保障，并且与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得其他企业信赖和选择。
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