合思助力企业财务合同管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统财务管理模式下，企业常面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多问题，这严重影响了企业的运营效率和成本控制。

企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。其实，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，更具现实意义。此外，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。新冠疫情爆发后，部分行业企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要线上透明，管理者需要实时掌握费用情况以进行有效决策，财务数字化转型迫在眉睫。而在这一关键进程中，合思发挥着至关重要的作用，为企业的财务合同管理数字化转型提供强大助力。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局，为企业提供了更便捷、更高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务合同管理方面也有着卓越的表现。

合思核心产品：创新科技赋能财务合同管理

• 合思费控：发票管理与预算管控的利器
  合思费控在发票管理方面表现出色，它支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术，合思费控能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在财务合同管理中，准确的发票管理是至关重要的一环，合思费控为企业提供了有力保障。

同时，合思费控还具备强大的预算管控能力。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，一旦超预算便会实时预警。这有助于企业在财务合同执行过程中，严格控制费用支出，确保合同的顺利履行。

• 合思商城：无需报销的高效消费模式
  合思商城为企业的财务合同管理带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的消费模式，不仅提高了员工的工作效率，也简化了财务合同管理中的报销流程，降低了管理成本。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI在财务合同管理中发挥着重要的决策支持作用。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对财务合同相关费用数据的分析，企业能够更好地评估合同执行情况，优化资源配置，提高合同的经济效益。

• 银企直联：打通业务与付款的高效通道
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在财务合同管理中，它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这确保了财务合同款项的准确支付，保障了合同双方的权益。

合思优势：对比传统，脱颖而出

与传统手工报销模式相比，合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在财务合同管理中，这种线上化流转使得合同相关费用的报销和支付更加便捷、高效。以某企业为例，应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

与多系统操作体验差、数据分散的情况相比，合思可实现多系统集成，打破数据孤岛。在财务合同管理中，这意味着企业可以将不同系统中的合同相关数据进行整合，实现数据的互通共享。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务合同的管理和决策提供更全面、准确的数据支持。

与部分传统费控模式相比，合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在财务合同管理中，这种优势使得企业能够更快速地部署和应用系统，提高合同管理的效率和安全性。

与传统OA系统相比，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在财务合同管理中，这意味着企业可以根据自身的业务需求和合同管理特点，快速定制和优化系统功能，更好地满足合同管理的个性化需求。

合思应用案例：多行业见证卓越价值

• 动力源：全方位革新财务合同管理体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。在财务合同管理方面，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得动力源在财务合同的执行和管理过程中，能够更加高效地处理费用报销和支付，提高了合同执行的效率和质量。

• 汉威科技：提升财务核算与业务管控能力
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在财务合同管理中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这有助于汉威科技在合同执行过程中，严格控制成本，确保合同的经济效益。

• 派克新材：高效报销与精准决策支持
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，定制化开发功能提升财务数据传输安全性；多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在财务合同管理中，这些优势使得派克新材能够更高效地处理合同费用报销，同时为合同决策提供更准确、及时的数据支持。

• 江西中机：优化报销流程与数据分析
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。在财务合同管理中，江西中机能够更好地控制合同相关费用，通过数据分析优化合同执行策略。

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业应用经验，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，在财务合同管理方面帮助企业解决了诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，以更好地满足企业的需求，助力更多企业实现财务合同管理数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多企业的成功应用案例证明了合思的可靠性和有效性，相信会有越来越多的企业选择合思，与合思携手共创美好未来，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思为财务合同管理带来的卓越价值，不妨现在就免费试用我们的产品。