在竞争激烈的商业世界中，餐饮企业面临着诸多挑战，财务管理更是其中的关键一环。云海肴作为一家知名的云南菜品牌连锁经营企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过合思档案解决方案，实现了显著的效益提升。接下来，让我们深入进行发票使用案例解析，探寻合思档案如何为云海肴带来质的飞跃。
云海肴：传统财务困境待破局
云海肴，一家在餐饮界颇具影响力的企业。它拥有海外门店数6 + 、直营门店数160 + ，国内门店覆盖城市23 + ，企业人数达2600人，旗下还有9大品牌。如此庞大的规模，在财务管理上却面临着重重困难。
大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这使得纸质档案打印成本居高不下。同时，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险，导致档案存储成本也大幅增加。而且，海量资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，纸质档案资料查找困难成了困扰云海肴的一大难题。
合思方案：精准出击解难题
面对云海肴的困境，合思凭借其专业的解决方案，为云海肴带来了曙光。合思落地财务数字化，极大地提高了总部和门店的业财融合效率，提升了80%，助力云海肴在餐饮行业破局并顺利进入新零售行业。
合思档案系统具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，高效完成档案采集工作。在档案制档环节，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
显著成效：数据见证实力
使用合思解决方案后，云海肴取得了令人瞩目的成效。让我们继续进行发票使用案例解析，看看具体的数据。云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，这一举措节省了打印、存储等总体成本，每年可达30万元。
合思让云海肴的财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让一切一目了然。云海肴的业财融合提升了80%，财务提效达到90%，实现了100%的合规降本。初步估算，所有凭证、资料通过电子形式存储和检索这一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
员工反馈：真实体验见真章
云海肴员工对合思档案的使用也给出了积极的反馈。员工表示“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”云海肴CFO更是称赞，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
未来展望：携手共创美好明天
合思持续创新和优化财务数智化服务，未来有望为云海肴提供更多贴合其业务发展的功能和服务，进一步提升其财务管理水平和市场竞争力。随着电子凭证数字化转型的加速，合思与云海肴的合作可以在更多领域展开探索，如拓展电子会计档案管理的应用场景，实现更深度的业财融合。
众多像云海肴这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入我们，选择合思，让有限更有效。如果您想深入了解合思档案，开启企业财务数智化转型之旅，现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。而且，现在还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利与价值。
发票使用案例解析告诉我们，合思档案是企业财务管理的得力助手，能够帮助企业在复杂的商业环境中脱颖而出。抓住机遇，选择合思，让您的企业迈向新的高度！
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