在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思的差旅审批软件等产品与服务，实现了多系统集成和数据互通，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源全面应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，覆盖营销中心、人力资源部等多个部门，广泛应用于无需报销、商旅出行等场景。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统管理模式下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展效率和管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思差旅审批软件：量身定制的数字化药方
合思针对动力源的具体情况，提供了全面而精准的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够流畅互通，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思差旅审批软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率和准确性。
合思差旅审批软件还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成果：效率与价值的双提升
合思差旅审批软件为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务部门也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思差旅审批软件实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅审批软件的高度认可和对未来合作的信心。
未来展望：深化合作共谱新篇
未来，合思与动力源将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务提供更有力的支持，助力动力源在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业已经通过合思差旅审批软件实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以选择合思差旅审批软件，开启财务数字化的高效之旅，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思差旅审批软件，感受它为企业带来的全新变革。
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