在当今数字化时代,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了诸多难题。
动力源拥有大量自研系统,但这些系统整合困难。传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,而且系统相互割裂,数据分散,信息滞后。
汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的需求。但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展带来了业务成本管控的难题。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力增大。
江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对企业这些财务管理痛点,合思作为一款专业的合规管理工具,提供了全面的解决方案。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
为汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验。同时,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,还支持发票智能校验和自动生成凭证。
对于派克新材,合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,同时实现多系统集成,告别人工录入。
合思产品功能:全方位满足企业需求
合思费控是一款强大的合规管理工具,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
合思提供开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通,如与HR系统、OA系统、ERP系统等对接,打破数据流转壁垒。
合思核心亮点:凸显独特优势
无需报销模式是合思这个合规管理工具的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思具有强大的系统集成能力,可将企业现有的多个系统进行整合,打破数据孤岛。例如能将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,将汉威科技集团的OA系统、ERP系统与合思费控对接等。
灵活的预算管控功能是合思的又一优势,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。
智能化的发票处理能力也是合思的重要特点,支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,减轻财务人员的审核压力。
合思产品价值:为企业创造显著效益
使用合思这款合规管理工具能为企业带来多方面的价值。
在提升效率方面,众多企业使用合思产品后效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在降低成本方面,通过精准的预算管控和费用控制,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低差旅成本。
在加强合规方面,确保企业财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票现象,提升了财务数据质量。
在优化管理方面,实现业财融合,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思典型场景:多场景应用显实力
合思这款合规管理工具在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行商旅预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在因公出差时,可通过合思商城预订机票、酒店等,享受无需报销的便捷服务。
在费用报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,审批流程透明化、线上化。派克新材员工借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款等多种付款方式。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款时,可通过合思的合同管理台账实现付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止费用超标。
合思成功案例:见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思市场定位:打造差异化优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专业的合规管理工具。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。还能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
合思这款合规管理工具能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、优化管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力,合思能够打破企业数据孤岛,实现业财融合,为企业提供更加精准、高效的财务管理解决方案。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思也将继续加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,推出更多贴合企业实际的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思这款合规管理工具,我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案,帮助您的企业实现财务管理的转型升级。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/