探索差旅报销软件功能,合思开启财务数字化转型之旅

探索差旅报销软件功能,合思开启财务数字化转型之旅
在传统财务报销和管理的领域中,诸多痛点与挑战如同难以逾越的大山,阻碍着企业的高效发展。传统报销模式下,一切流程都依赖人工操作,从手工提交申请、人工审核到线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出现人为错误,使得费用合规难以保障。员工因公消费时,需自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性,这无疑增加了员工的负担,也让消费的透明度和可控性大打折扣。财务人员在记账、归档等环节,同样要进行大量的人工操作,耗费大量的时间和精力,增加了企业的人力成本。企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,影响了企业的运营效率和决策的科学性。面对这些问题,合思信息技术有限公司带来了行之有效的解决方案。

合思风采:科技先锋的崛起之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

2015年费控APP易快报上线,为企业的费用控制开启了数字化的大门;2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性;2020年电子会计档案平台上线,为企业的会计档案管理带来了新的变革;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,雄厚的资金实力为公司的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的研发和服务网络为企业的发展提供了坚实的保障。差旅报销软件功能在合思的发展历程中不断完善和优化,为企业提供了更加高效的解决方案。

使命愿景:让有限资源绽放无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,秉持着“让有限更有效”的使命。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务,释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,助力企业实现业财融合。合思秉承以客户为中心的服务理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径。

合思的英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。差旅报销软件功能正是合思使命愿景的具体体现,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

模块大观:多元功能铸就财务利器

合思旗下的各产品模块功能强大,为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。
合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅报销软件功能在合思费控中得到了充分的体现,让企业的费用控制更加高效、精准。
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其同屏比价、消费透明等功能,为企业节约了大量的差旅成本,差旅报销软件功能也在其中发挥了重要作用。
合思档案
是领先的电子会计档案管理平台,可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅报销软件功能与合思档案相结合,让企业的财务档案管理更加有序、高效。
合思付款
是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。差旅报销软件功能在合思付款中,为企业的采购付款流程提供了更加便捷的解决方案。

创新亮点:科技赋能开启智慧报销新时代

合思在产品功能上具有众多亮点与创新。
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,将无需报销分为L1 – L5五个层级,每个层级都有明确的定义和特点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。差旅报销软件功能在这一标准下,能够更加精准地满足企业的不同需求。

合思具有强大的数据连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。差旅报销软件功能在合思商城的创新中,为企业的差旅消费管理带来了全新的体验。

优势突显:高效合规保障企业发展

合思产品具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。差旅报销软件功能在这一解决方案中,为企业带来了实实在在的效率提升和成本节约。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,同时提供数十种业财分析模板,无需研发投入。差旅报销软件功能在合思的各项优势中,为企业的财务数智化管理提供了强大的支持。

目标场景:精准服务满足多元需求

合思的目标用户涵盖老板、财务和员工,应用场景广泛。
对于老板来说,企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。差旅报销软件功能为老板提供了更加全面、准确的财务数据,帮助他们做出更加明智的决策。
财务人员使用合思,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅报销软件功能让财务人员的工作更加轻松、高效。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅报销软件功能为员工提供了更加便捷的消费体验,减轻了他们的负担。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。差旅报销软件功能在这些场景中,都发挥了重要的作用。

成功见证:实力赢得客户信赖

合思的实力得到了众多客户的认可和信赖,众多成功案例就是最好的证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅报销软件功能在其中为动力源的财务数智化转型提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报销软件功能帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制和节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。差旅报销软件功能与合思档案的结合,为中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理带来了巨大的变革。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。差旅报销软件功能是合思为企业提供的重要服务之一,它将为企业的财务数智化管理带来全新的体验。选择合思,就是选择更高效、更智能、更安全的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就免费试用合思的差旅报销软件功能,开启属于您企业的财务数字化之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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