在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证需要不同的处理方式，这给企业的管理带来了极大的困扰。而且，电子凭证的协同工作涉及多个政府部门，协调难度大，使得凭证的收集和分发缺乏统一的综合服务平台。同时，电子凭证易丢失的特性，也让企业在存储和管理上提心吊胆。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。许多企业在电子凭证入账归档上存在合规风险，大部分仍停留在传统纸质档案存储阶段，报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质与电子凭证共存的现状，让企业在会计凭证存储上难以控制合规风险。更有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
面对这些痛点，合思凭借其专业的信息化管理方案，为企业提供了有效的解决之道。
精准破局：合思专属信息化管理方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”信息化管理方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”信息化管理方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，能实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，有效解决了企业会计档案管理难题。
功能探秘：合思信息化管理方案全解析
- 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，让员工告别繁琐的纸质申请流程。 - 商旅订购高效化
支持机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排，大大提升了出行效率，节省了时间和精力。 - 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。 - 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心亮点：合思信息化管理方案独特优势
- 无需报销新境界
合思提出的“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的报销流程变得更加简单高效。 - 业财融合新高度
合思平台能实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，助力企业实现业财深度融合，为企业的决策提供更加准确的数据支持。 - 智能关联新体验
合思产品可实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时大幅提升管理效率，让企业的会计档案管理更加轻松便捷。 - 灵活定制新选择
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的信息化管理方案，满足不同企业的多样化需求，真正做到了“私人订制”。
价值彰显：合思信息化管理方案积极影响
- 效率提升显著
通过自动化流程和智能功能，减少人工操作，提高了财务入账效率和员工报销效率。例如，某企业应用合思信息化管理方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，让企业的财务管理更加高效。 - 成本降低明显
帮助企业降低差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元，为企业节省了大量的资金。 - 数据驱动决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让企业的决策更加科学合理。 - 合规保障有力
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保障企业财务合规，让企业在合规的轨道上稳健发展。
场景应用：合思信息化管理方案大展身手
- 差旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率和体验，让员工的差旅更加轻松愉快。 - 财务核算场景
财务人员利用合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等操作，实现财务核算智能化，减少了人工错误和工作量，让财务核算更加准确高效。 - 档案管理场景
企业将各类会计档案通过合思平台进行电子化管理，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性，让企业的档案管理更加规范有序。 - 费用管控场景
企业通过合思平台设定预算上限，对费用进行总额管控，实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置，让企业的费用管控更加精准有效。
成功见证：合思信息化管理方案实力验证
- 某国民经典零食品牌
该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档信息化管理方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。 - 某企业
主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌
存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、原始凭证与财务凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”信息化管理方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。 - 某世界 500 强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
市场洞察：合思信息化管理方案竞争优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台主要面向中小企业，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。其差异化优势显著，具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”信息化管理方案，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销；拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思的信息化管理方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，是企业财务数字化转型的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想体验便捷、高效、智能的财务数智化服务，欢迎选择合思信息化管理方案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，现在还可以免费试用，快来开启您的数字化转型新征程吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
