在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的大背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业优化管理决策，提升财务效能。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思在连锁零售企业员工费用管理方面的卓越表现。
零食连锁巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。在连锁零售行业，采用“强加盟”模式推进业务的企业，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。
为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这背后却存在着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
在员工费用管理方面，差旅报销与申请脱节的问题十分突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难。而且，私车公用的管控较为薄弱，公里数难以核查，这些都给企业的员工费用管理带来了极大的挑战。
合思方案解锁高效管理密码
面对鸣鸣很忙集团在员工费用管理方面的困境，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务发展。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思支持统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷高效。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在车辆补贴管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额会自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车辆补贴管理的准确性和合规性。
合作成果彰显数智化力量
鸣鸣很忙集团采用合思的解决方案后，在员工费用管理和企业运营方面取得了显著的成果。
在采购流程方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
在财务报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
连锁零售财务数智化未来可期
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其在员工费用管理和财务数智化领域的强大实力。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化员工费用管理，能够挖掘出企业的净利润，激发新的增长动能。
