在企业的发展征程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，传统财务报销和管理模式的弊端却日益凸显，如同荆棘般阻碍着企业前进的步伐。
许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。江西中机采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，但审批管理颗粒度不足，导致流程冗长。集团性公司汉威科技集团面临着成本增效的压力，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，以保证财务合规高效。医药企业泽璟制药由于学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理还容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从实现。
面对这些行业痛点，合思费控应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案，助力企业实现高效的费用报销跟踪。
一站式解决方案：开启财务新体验
合思费控提供多系统集成的一站式新体验，打破了系统之间的壁垒。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用情况一目了然，实现精准的费用报销跟踪。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了费用报销跟踪的效率。
合思费控还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业在费用报销跟踪过程中，能够严格把控预算，避免超支情况的发生。
针对不同企业的特殊需求，合思费控还提供定制化搭建解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，通过5个模块穿透市场活动管理全周期。这种定制化的方案能够更好地满足企业的个性化需求，提高费用报销跟踪的精准度。
核心功能优势：创新实用提升效率
发票智能校验功能是合思费控的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。派克新材借助该功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，大大提高了发票识别效率，为费用报销跟踪提供了有力保障。
自动生成凭证功能节省了大量的财务人力。通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过该功能实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，使得费用报销跟踪更加及时准确。
移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升，费用报销跟踪更加顺畅。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工出差无需垫资，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也优化了费用报销跟踪的流程。
广泛应用案例：见证卓越成效
合思费控在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用，取得了显著的成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等。通过合思费控的应用，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，费用报销跟踪变得更加高效精准。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，实现了费用报销跟踪的精细化管理。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，费用报销跟踪实现了全流程的自动化和高效化。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，让费用报销跟踪更加科学合理。
众多企业通过使用合思费控实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思费控秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要借助合思费控这样的数字化工具，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。选择合思费控，企业可以让有限更有效，实现从费用申请到入账的闭环管理，提升业财融合能力，为企业的发展提供有力支持。
