在数字经济蓬勃发展的时代，国家正大力推动各领域的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这些举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅是顺应时代潮流的选择，更具有深远的现实意义。它能够优化业务流程，降低单位运行成本，减少社会资源消耗。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也暴露出诸多问题。诸如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思的解决方案，无疑是企业在电子凭证数字化转型道路上的一盏明灯。
市场形势：数字浪潮下的转型新契机
近年来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。自 2022 年起，试点范围不断扩大，成果日益凸显。财政部在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步拓展试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
随着数电票在全国试点的全面覆盖，其开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过 80%。这一数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。
从企业的接受程度来看，市场对财务数字化的认可度也在不断提高。调研显示，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经开始规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
合思财务收支管理平台的统计数据同样印证了这一趋势。2021 年至 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 飙升至 20%。发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。在这样的市场形势下，企业进行差旅事务管理的数字化转型也变得尤为迫切。
痛点分析：转型之路的重重阻碍
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际操作过程中却面临着诸多挑战。首先，电子凭证在处理过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法性和真实性。这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知不足，也是一个不容忽视的问题。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这主要是由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人缺乏提升认知的有效途径。
当前，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这种传统的管理方式使得合规风险难以控制，也给差旅事务管理带来了诸多不便。
此外，企业的报销流程和财务运作模式滞后，也影响了电子凭证数字化转型的进程。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。大部分企业虽然已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但在实际操作中却面临着重重困难。
解决方案整体策略概述：合思引领转型新方向
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了一套全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅推动了企业内外的数据共享，还实现了电子凭证会计数据的“多跑路”，让日常报销人工完全退出，达到电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在生态构建方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全面的服务支持，让企业在差旅事务管理的数字化转型过程中无后顾之忧。
核心模块：强大功能助力高效管理
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业的差旅事务管理提供了有力支持。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 39 项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，还能实现无纸化报销。
合思的无需报销解决方案从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了管理成本。
合思档案可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，还大幅提升了管理效率。
此外，合思还提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这些功能使得企业在差旅事务管理过程中能够更加便捷、高效地处理各类财务数据。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与市场上其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这使得合思具备强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品创新和升级。
合思拥有广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系。通过这些合作，合思能够为客户提供更全面的生态服务，满足企业在差旅事务管理等方面的多样化需求。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的数字化转型方案。
良好的口碑和市场反响也是合思的一大优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品和服务得到了市场的验证，能够为企业带来实实在在的价值。
成功案例：真实效果见证合思实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。该品牌能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，降低人力成本，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了完善的服务保障体系。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持等。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能及时得到专业的帮助。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版。这让客户无需任何费用即可开始使用合思的产品，降低了客户的尝试成本。在试用期间，客户可以亲身体验合思产品的功能和优势，从而做出更加明智的选择。
合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这满足了不同客户的预算需求，让企业能够根据自身实际情况选择适合自己的产品和服务。
此外，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助客户更好地使用产品，提高工作效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要组成部分，它不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将为企业提供专业、全面的支持和服务，并继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启差旅事务管理的数字化转型之旅。
