合思：开启企业财务数字化转型安全新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。目前，电子凭证面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患，对会计信息安全构成了威胁。

与此同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的JPG格式发票，并且在会计凭证存储方面大多停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。另外，大部分企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后。据调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些传统报销模式的痛点，不仅降低了工作效率，也增加了会计信息安全的风险。

面对这些问题，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业电子凭证数字化转型和报销难题提供了有效的解决途径，有力保障了会计信息安全。

合思方案：财务数智化转型良方

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计信息安全提供了坚实的保障。

合思无需报销的解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。此外，合思还通过加强与相关政府部门的合作，以及提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题和合规问题，进一步保障会计信息安全。

核心功能：高效财务运作保障

1. 差旅申请便捷化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误，保障了会计信息的准确性和安全。
2. 商旅订购智能化：该功能支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的需求，大大提高了出行效率。同时，系统的智能化管理也有助于对差旅费用进行合理控制，确保会计信息安全。
3. 发票采集自动化：可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。这一功能有效避免了因人为疏忽导致的发票信息错误，保障了会计信息的真实性和安全。
4. 自动记账精准化：根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。精准的自动记账功能有助于提高财务核算的效率和准确性，保障会计信息安全。

独特亮点：超越同行脱颖而出

1. 首创无需报销理念：合思首创无需报销的理念，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业能够借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为会计信息安全提供了全新的保障模式。
2. 强大集成能力：合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的数据孤岛，提高了数据的流通性和安全性，保障了会计信息安全。
3. 定制化服务优势：合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种个性化的服务能够更好地适应企业的实际情况，保障会计信息安全。
4. 数据安全防护：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业财务数据保驾护航，确保会计信息安全无虞。

显著价值：企业发展强力助推

1. 效率提升：企业使用合思平台后，财务入账效率大幅提升。例如，某国民经典零食品牌企业的财务入账效率提升了60%，某企业的报销效率提高了300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，提高了工作效率，保障了会计信息安全。
2. 成本降低：合思平台可减少企业的差旅费用和档案管理成本。如某知名挂面厂商通过电子会计档案系统降低了成本，某大型移动通信集团实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元，某企业年度节约200万 + 差旅费用。成本的降低有助于企业提高经济效益，保障会计信息安全。
3. 决策支持：合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员的安排，保障会计信息安全。
4. 合规保障：发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为会计信息安全提供了合规保障。

典型场景：贴合企业实际需求

1. 企业差旅场景：员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率和体验，同时保障了会计信息安全。
2. 日常办公费用场景：在办公用品采购等日常办公费用场景中，员工使用易商卡消费，系统自动采集发票信息，完成报销和记账流程，简化了操作，保障了会计信息安全。
3. 财务核算场景：合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算的准确性和效率，保障了会计信息安全。
4. 档案管理场景：合思档案功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，保障了会计信息安全。

成功案例：实践检验实力

1. 某国民经典零食品牌企业：该企业覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了会计信息安全。
2. 某企业：该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了会计信息安全。
3. 某知名头部数字阅读品牌企业：该企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，保障了会计信息安全。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌企业：该企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难、利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，保障了会计信息安全。

市场定位：精准出击差异化竞争

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台主要面向中小企业，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够整合各类资源，提供一站式财务数智化服务；采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式创新；具有丰富的行业经验和大量的成功案例，能够更好地理解和满足企业需求；提供全方位的客户服务，包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，保障了客户的使用体验，同时也为会计信息安全提供了有力支持。

合思产品是企业财务数字化转型的有力工具，能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，帮助企业在数字化浪潮中占据优势，保障会计信息安全。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续提升产品性能和服务质量。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。现在新客户可享受为期一个月的无忧体验版，免费试用合思平台，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业抓住机遇，加入合思的数字化变革之旅，共同开创美好未来，保障会计信息安全。