在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业对财务数智化需求愈发迫切的当下，合思凭借先进技术和丰富经验，成为众多企业的信赖之选。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思的财务数智化解决方案。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性，动力源急需一套高效的财务数智化解决方案，而实时报销审核的需求也愈发迫切。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，该方案涵盖了多个核心产品和先进的系统集成方式，尤其在实时报销审核方面表现出色。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时报销审核提供了准确的数据支持。
在应用场景上，合思带来了颠覆性的“无需报销”模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规，为实时报销审核奠定了合规基础。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，实现了报销流程的自动化和实时化。
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得实时报销审核更加高效。
成效显著：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在实时报销审核以及整体财务管理方面都实现了质的飞跃。
在操作体验上，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%，实时报销审核让报销流程更加快捷。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，实时报销审核让员工的消费和报销更加轻松。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实时报销审核为企业的财务管理提供了有力保障。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力和定制化的解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在实时报销审核方面，合思的解决方案展现出了强大的优势，提高了报销效率和准确性，为企业的财务管理带来了新的活力。
未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为客户提供更优质的服务。在实时报销审核领域，合思也将不断创新和优化，满足企业日益增长的需求。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验实时报销审核带来的便捷与高效。
