合思助力动力源财务数智化转型,实时报销审核开启降本增效新篇

合思助力动力源财务数智化转型,实时报销审核开启降本增效新篇
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业深挖净利润,实现降本增效。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业对财务数智化需求愈发迫切的当下,合思凭借先进技术和丰富经验,成为众多企业的信赖之选。接下来,我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例,深入了解合思的财务数智化解决方案。

动力源:财务数字化转型的困境探索

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,在行业内占据着重要地位。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路,踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性,动力源急需一套高效的财务数智化解决方案,而实时报销审核的需求也愈发迫切。

合思出击:定制化解决方案破难题

面对动力源的困境,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,该方案涵盖了多个核心产品和先进的系统集成方式,尤其在实时报销审核方面表现出色。

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为实时报销审核提供了准确的数据支持。

在应用场景上,合思带来了颠覆性的“无需报销”模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规,为实时报销审核奠定了合规基础。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,实现了报销流程的自动化和实时化。

合思系统的连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,使得实时报销审核更加高效。

成效显著:合思方案助力动力源腾飞

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,在实时报销审核以及整体财务管理方面都实现了质的飞跃。

在操作体验上,多系统集成实现了数据互通,全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%,实时报销审核让报销流程更加快捷。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在财务管理上实现了降本增效。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费并提供同屏比价功能。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,实时报销审核让员工的消费和报销更加轻松。

在管理层面,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实时报销审核为企业的财务管理提供了有力保障。

合思优势与未来展望

合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力和定制化的解决方案,成功帮助动力源等企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在实时报销审核方面,合思的解决方案展现出了强大的优势,提高了报销效率和准确性,为企业的财务管理带来了新的活力。

未来,合思将继续结合客户的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为客户提供更优质的服务。在实时报销审核领域,合思也将不断创新和优化,满足企业日益增长的需求。

众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验实时报销审核带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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